1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность администратора учебно-тренировочного процесса (в спортивной школе / спортивном клубе / физкультурно-оздоровительном комплексе) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов учебно-вспомогательного и организационного персонала физкультурно-спортивных организаций.

1.3. Прием на работу и увольнение осуществляются приказом Директора учреждения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.4. Администратор учебно-тренировочного процесса непосредственно подчиняется Заместителю директора по спортивной подготовке / Старшему инструктору-методисту или Управляющему клубом.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ», ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», Федеральными стандартами спортивной подготовки (ФССП), санитарными нормами СП 2.4.3648-20, правилами пожарной безопасности и локальными нормативными актами организации.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование в области физической культуры и спорта, педагогики или менеджмента без предъявления жестких требований к стажу либо среднее общее образование и профессиональное обучение с опытом работы в спортивных организациях от 1 года.

2.2. Ограничения: Отсутствие ограничений на занятие педагогической и учебно-воспитательной деятельностью (справка об отсутствии судимости по ст. 331, 351.1 ТК РФ).

2.3. Администратор должен знать:

• Основы законодательства о физической культуре, спорте и дополнительном образовании в РФ на 2026 год;
• Порядок формирования и распределения сетки учебно-тренировочных занятий, аренды залов и ледовых/водных площадок;
• Правила ведения журналов учета групповых тренировочных занятий и электронных баз данных учащихся/спортсменов;
• Регламенты прохождения спортсменами углубленного медицинского обследования (УМО) и допуска к тренировкам;
• Правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности при нахождении на спортивных объектах.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Администратор учебно-тренировочного процесса выполняет следующие обязанности:

3.1. Координация тренировочного процесса и учет:

• Осуществляет оперативное составление, согласование и контроль соблюдения ежедневного и недельного расписания тренировочных занятий групп спортивной подготовки и коммерческих секций.
• Ведет диспетчеризацию загрузки спортивных залов, бассейнов, манежей, раздевалок и инвентаря.
• Контролирует посещаемость тренировок воспитанниками, ведет электронный учет в специализированной CRM / информационной системе спортивной школы.
• Координирует работу тренеров-преподавателей при переносах, отменах тренировок и своевременно информирует спортсменов и их родителей (законных представителей).
• Осуществляет контроль за наличием действующих медицинских справок, страховых полисов от несчастных случаев и допусков спортивного диспансера (УМО).

3.2. Документооборот и взаимодействие:

• Принимает заявления о зачислении, формирует личные дела спортсменов, готовит проекты списков тренировочных групп.
• Взаимодействует с администраторами спортивных комплексов по вопросам чистоты, вентиляции и температурного режима в тренировочных помещениях по СанПиН.
• Участвует в подготовке организационной документации для выезда команд на соревнования и учебно-тренировочные сборы (УТС).

4. Права работника

Администратор имеет право:

• Не допускать спортсменов к тренировкам при отсутствии действующего медицинского допуска или при наличии явных признаков острых респираторных заболеваний.
• Запрашивать у тренеров оперативную информацию о посещаемости, отмене занятий и результатах контрольно-переводных нормативов.
• Вносить предложения по совершенствованию расписания и оптимизации загрузки спортивных площадей.

5. Ответственность

Администратор несет ответственность за:

• Срыв тренировочного процесса: накладки в расписании, необеспечение доступа в залы по утвержденной сетке.
• Нарушение правил допуска: допуск спортсменов к занятиям без медицинского заключения и страховки.
• Разглашение персональных данных: несовершеннолетних спортсменов и их родителей (ст. 13.11 КоАП РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Отсутствие коллизий и срывов в утвержденном расписании тренировок (100% точность);
• 100% актуальность базы медицинских допусков и страховок спортсменов;
• Своевременное оповещение родителей и тренеров об изменениях в расписании (не менее чем за 12–24 часа).