Единый справочник должностных инструкций

Шаблоны и образцы должностных инструкций по профстандартам Минтруда и ТК РФ с кодами классификаторов ОКЗ и ОКПДТР.

📋 Справка для работодателя: Настоящий образец должностной инструкции составлен с учетом требований ТК РФ, квалификационных справочников и стандартов Минтруда. Документ готов к адаптации под структуру предприятия.
ОКЗ 2622 / ОКПДТР 20295 Дизайн, медиа и культура

Должностная инструкция библиотекаря (библиографа): образец 2026

Актуально на 2025 год · Обновлено: 07.09.2026 · Реестр профстандартов Минтруда ↗
⚖️ Профстандарт Минтруда
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЦБС / Ректор ВУЗа / Директор школы
ГКУК / МКУК "____________________"
__________ / __________________ /
«___» ____________ 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает трудовые обязанности, права и ответственность библиотекаря (библиографа / специалиста по библиотечно-информационной деятельности).

1.2. Должность библиотекаря относится к категории специалистов библиотечно-информационной сферы.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Руководителя библиотечной системы (ЦБС, ВУЗа, школы, предприятия).

1.4. Библиотекарь непосредственно подчиняется Заведующему библиотекой / Заведующему отделом обслуживания (комплектования).

1.5. В своей профессиональной деятельности руководствуется Федеральным законом № 78-ФЗ «О библиотечном деле», Федеральным законом № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» (в части недопущения распространения экстремистских материалов), профстандартом 04.015.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», «Культурология», «Филология», «Педагогическое образование» либо переподготовка по библиотечному делу.

2.2. Библиотекарь (библиограф) должен знать:

  • Законы и нормативные акты РФ по библиотечному делу, правила сохранности библиотечных фондов;
  • Системы библиотечно-библиографической классификации (ББК, УДК, Десятичная классификация Дьюи);
  • Правила составления библиографических записей и описаний по ГОСТ Р 7.0.100-2018;
  • Принципы работы автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС: ИРБИС, МАРК-SQL, OPAC-Global);
  • Технологию учета, расстановки, инвентаризации, обеспыливания и списания книжных фондов;
  • Федеральный список экстремистских материалов Минюста РФ для регулярной сверки фонда.

Справочные классификаторы профессии

КлассификаторКод / ЗначениеОснование
Код по ОКЗ2622 (Библиотекари и специалисты по информации)ОК 010-2014
Код по ОКПДТР20295 (Библиотекарь) / 20289 (Библиограф)ОК 016-94
Профстандарт04.015 «Специалист по библиотечно-информационной деятельности»Приказ Минтруда РФ № 527н
Учет фондовИнвентарные книги, формуляры читателей, электронный каталогПриказ Минкультуры РФ № 1077

3. Должностные обязанности

Библиотекарь выполняет следующие функции:

3.1. Обслуживание читателей и выдача изданий:

  • Осуществляет регистрацию пользователей, оформление читательских билетов и ведение читательских формуляров (в бумажном или электронном виде с RFID-метками).
  • Выдает и принимает книги, периодические издания, аудиокниги, консультирует читателей по поиску литературы.
  • Осуществляет контроль за соблюдением сроков возврата книг, проводит работу с задолжниками.

3.2. Формирование, обработка и сохранность книжного фонда:

  • Принимает новые поступления книг, присваивает инвентарные номера, наносит библиотечные штампы, кармашки и штрих-коды.
  • Проводит систематизацию и каталогизацию литературы, составляет библиографические описания для электронного каталога.
  • Расставляет книги в книгохранилище в строгом соответствии с индексами ББК/УДК и алфавитным порядком.
  • Регулярно проводит сверку книжного фонда с Федеральным списком экстремистских материалов Минюста РФ, своевременно изымая запрещенную литературу.
  • Проводит плановую инвентаризацию (проверку фонда) и списание ветхой/устаревшей литературы.

4. Права работника

Библиотекарь имеет право:

  • Отказывать в выдаче редких, ценных и единственных экземпляров книг на дом (выдача только в читальном зале).
  • Применять установленные правила компенсации утерянных книг читателями (замена на равноценную книгу).
  • Вносить предложения по закупке актуальной литературы и периодики.

5. Ответственность

Библиотекарь несет ответственность за:

  • Утрату и порчу фондов: за недостачу книг при инвентаризации по причине халатности или бесконтрольной выдачи (ст. 238 ТК РФ).
  • Выдачу экстремистских материалов: допуск к выдаче литературы из списка экстремистских материалов (ст. 20.29 КоАП РФ).
  • Нарушение условий хранения: сырость, плесень, запыленность и поражение книг насекомыми из-за нарушения регламентов хранения.

6. Взаимодействие и KPI

6.1. Взаимодействие: с читателями, комплектаторами литературы, издательствами, образовательными и культурными центрами.

6.2. KPI: книговыдача за отчетный период, количество зарегистрированных читателей и посещений, объем оцифрованных или занесенных в электронный каталог записей.

Лист ознакомления

ФИО библиотекаряДолжность / КатегорияПодписьДата
__________________________________________________«___» __________ 202__ г.
Особый надзорный контроль: Библиотека обязана вести специальный Журнал сверки библиотечного фонда со списком экстремистских материалов Минюста. Отсутствие регулярных записей в журнале влечет крупные штрафы при проверках Прокуратуры.
💡 Рекомендация эксперта по трудовому праву: Прокурорский надзор: При проверках библиотек прокуратура в первую очередь проверяет маркировку книг знаком возрастной категории (0+, 6+, 12+, 16+, 18+ по 436-ФЗ) и недоступность книг 18+ для детей.

Вопросы и ответы по должности

В чем отличие библиотекаря от библиографа?

Библиотекарь непосредственно взаимодействует с читателями, выдает книги и организует мероприятия. Библиограф занимается аналитической обработкой информации, составлением тематических указателей, каталогизацией сложных научных баз и справочно-библиографическим аппаратом.

Что делать библиотекарю, если читатель потерял книгу?

Согласно ФЗ «О библиотечном деле», читатель обязан заменить утерянную книгу точно таким же изданием либо признанным библиотекой равноценным по стоимости и содержанию.