Должностная инструкция библиотекаря (библиографа): образец 2026
Директор ЦБС / Ректор ВУЗа / Директор школы
ГКУК / МКУК "____________________"
__________ / __________________ /
«___» ____________ 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает трудовые обязанности, права и ответственность библиотекаря (библиографа / специалиста по библиотечно-информационной деятельности).
1.2. Должность библиотекаря относится к категории специалистов библиотечно-информационной сферы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Руководителя библиотечной системы (ЦБС, ВУЗа, школы, предприятия).
1.4. Библиотекарь непосредственно подчиняется Заведующему библиотекой / Заведующему отделом обслуживания (комплектования).
1.5. В своей профессиональной деятельности руководствуется Федеральным законом № 78-ФЗ «О библиотечном деле», Федеральным законом № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» (в части недопущения распространения экстремистских материалов), профстандартом 04.015.
2. Квалификационные требования к специальности
2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», «Культурология», «Филология», «Педагогическое образование» либо переподготовка по библиотечному делу.
2.2. Библиотекарь (библиограф) должен знать:
- Законы и нормативные акты РФ по библиотечному делу, правила сохранности библиотечных фондов;
- Системы библиотечно-библиографической классификации (ББК, УДК, Десятичная классификация Дьюи);
- Правила составления библиографических записей и описаний по ГОСТ Р 7.0.100-2018;
- Принципы работы автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС: ИРБИС, МАРК-SQL, OPAC-Global);
- Технологию учета, расстановки, инвентаризации, обеспыливания и списания книжных фондов;
- Федеральный список экстремистских материалов Минюста РФ для регулярной сверки фонда.
Справочные классификаторы профессии
| Классификатор | Код / Значение | Основание |
|---|---|---|
| Код по ОКЗ | 2622 (Библиотекари и специалисты по информации) | ОК 010-2014 |
| Код по ОКПДТР | 20295 (Библиотекарь) / 20289 (Библиограф) | ОК 016-94 |
| Профстандарт | 04.015 «Специалист по библиотечно-информационной деятельности» | Приказ Минтруда РФ № 527н |
| Учет фондов | Инвентарные книги, формуляры читателей, электронный каталог | Приказ Минкультуры РФ № 1077 |
3. Должностные обязанности
Библиотекарь выполняет следующие функции:
3.1. Обслуживание читателей и выдача изданий:
- Осуществляет регистрацию пользователей, оформление читательских билетов и ведение читательских формуляров (в бумажном или электронном виде с RFID-метками).
- Выдает и принимает книги, периодические издания, аудиокниги, консультирует читателей по поиску литературы.
- Осуществляет контроль за соблюдением сроков возврата книг, проводит работу с задолжниками.
3.2. Формирование, обработка и сохранность книжного фонда:
- Принимает новые поступления книг, присваивает инвентарные номера, наносит библиотечные штампы, кармашки и штрих-коды.
- Проводит систематизацию и каталогизацию литературы, составляет библиографические описания для электронного каталога.
- Расставляет книги в книгохранилище в строгом соответствии с индексами ББК/УДК и алфавитным порядком.
- Регулярно проводит сверку книжного фонда с Федеральным списком экстремистских материалов Минюста РФ, своевременно изымая запрещенную литературу.
- Проводит плановую инвентаризацию (проверку фонда) и списание ветхой/устаревшей литературы.
4. Права работника
Библиотекарь имеет право:
- Отказывать в выдаче редких, ценных и единственных экземпляров книг на дом (выдача только в читальном зале).
- Применять установленные правила компенсации утерянных книг читателями (замена на равноценную книгу).
- Вносить предложения по закупке актуальной литературы и периодики.
5. Ответственность
Библиотекарь несет ответственность за:
- Утрату и порчу фондов: за недостачу книг при инвентаризации по причине халатности или бесконтрольной выдачи (ст. 238 ТК РФ).
- Выдачу экстремистских материалов: допуск к выдаче литературы из списка экстремистских материалов (ст. 20.29 КоАП РФ).
- Нарушение условий хранения: сырость, плесень, запыленность и поражение книг насекомыми из-за нарушения регламентов хранения.
6. Взаимодействие и KPI
6.1. Взаимодействие: с читателями, комплектаторами литературы, издательствами, образовательными и культурными центрами.
6.2. KPI: книговыдача за отчетный период, количество зарегистрированных читателей и посещений, объем оцифрованных или занесенных в электронный каталог записей.
Лист ознакомления
| ФИО библиотекаря | Должность / Категория | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| ______________________________ | ______ | ______________ | «___» __________ 202__ г. |
Вопросы и ответы по должности
В чем отличие библиотекаря от библиографа?
Библиотекарь непосредственно взаимодействует с читателями, выдает книги и организует мероприятия. Библиограф занимается аналитической обработкой информации, составлением тематических указателей, каталогизацией сложных научных баз и справочно-библиографическим аппаратом.
Что делать библиотекарю, если читатель потерял книгу?
Согласно ФЗ «О библиотечном деле», читатель обязан заменить утерянную книгу точно таким же изданием либо признанным библиотекой равноценным по стоимости и содержанию.