1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, служебную ответственность и порядок взаимодействия бухгалтера (специалиста по бухгалтерскому учету) (далее — Работник) в структуре финансово-бухгалтерской службы предприятия.

1.2. Должность бухгалтера относится к категории специалистов (5-й квалификационный уровень профессионального стандарта).

1.3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом Генерального директора организации по представлению Главного бухгалтера.

1.4. Бухгалтер находится в непосредственном подчинении у Главного бухгалтера (либо заместителя главного бухгалтера / руководителя учетной группы).

1.5. В период временного отсутствия бухгалтера (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой специалист бухгалтерии, назначенный распоряжением главного бухгалтера или приказом руководителя, с приобретением соответствующих прав и ответственности.

1.6. В своей служебной деятельности бухгалтер руководствуется:

• Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ;
• Профессиональным стандартом 08.002 «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда РФ № 103н);
• Действующими положениями (ПБУ) и Федеральными стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ);
• Учетной политикой организации, графиком документооборота, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Приказами, указаниями главного бухгалтера и настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования к должности

2.1. Требования к образованию: Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена (экономическое, финансово-бухгалтерское) либо высшее образование (бакалавриат) по направлению «Экономика», «Финансы и кредит», «Учет и аудит». При непрофильном образовании — программы профессиональной переподготовки по бухучету объемом не менее 250 часов.

2.2. Требования к опыту работы: При наличии профильного высшего образования — без предъявления требований к стажу; при среднем профессиональном образовании — стаж практической работы по учету и контролю не менее 1 (одного) года.

2.3. Бухгалтер должен знать:

• Законодательство РФ о бухгалтерском и налоговом учете, архивном деле и защите персональных данных;
• Порядок оформления и требования к реквизитам первичных учетных документов (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ);
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и типовую корреспонденцию счетов;
• Методику учета товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
• Порядок проведения инвентаризаций имущества и финансовых обязательств, оформления сличительных ведомостей;
• Функциональные возможности учетных программ (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП) и систем юридически значимого электронного документооборота (Диадок, СБИС, Такском);
• Правила работы с кассовой дисциплиной и банковскими платежными системами (Клиент-Банк);
• Основы деловой переписки, составления актов сверок и претензионных писем по расчетам.

2.4. Бухгалтер должен уметь:

• Проверять правильность оформления входящих первичных документов (УПД, ТОРГ-12, актов выполненных работ, счетов-фактур);
• Составлять бухгалтерские проводки по соответствующим участкам учета (счета 10, 20, 41, 50, 51, 60, 62, 71, 76);
• Формировать акты сверки взаиморасчетов, выявлять и урегулировать расхождения сальдо с контрагентами;
• Подготавливать документы для архивации, сшива и передачи в налоговые органы по встречным проверкам;
• Работать с электронными таблицами Excel на продвинутом уровне (ВПР, сводные таблицы, фильтрация данных).

Справочные данные классификаторов должности

3. Должностные и трудовые обязанности

Для реализации возложенных задач бухгалтер выполняет обязанности по следующим функциональным блокам:

3.1. Учет первичной документации и расчетов с контрагентами:

• Принимает, осуществляет входной контроль на предмет правильности заполнения обязательных реквизитов и регистрирует входящие первичные документы от поставщиков и подрядчиков в программе «1С:Предприятие».
• Формирует и направляет покупателям и заказчикам полный пакет отгрузочных документов (УПД, счета на оплату, товарно-транспортные накладные) на бумажных носителях и через операторов ЭДО.
• Контролирует своевременность возврата подписанных оригиналов первичных документов со стороны контрагентов, ведет реестр отсутствующих документов.
• Осуществляет ежеквартальное проведение сверок взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, формирует акты сверок и урегулирует спорные расхождения.

3.2. Банковские и кассовые операции, учет подотчетных сумм:

• Подготавливает и выгружает платежные поручения в систему «Клиент-Банк», разносит входящие и исходящие банковские выписки по соответствующим счетам учета.
• Осуществляет прием, проверку целевого использования и обработку авансовых отчетов сотрудников по командировочным и хозяйственным расходам (счет 71).
• Контролирует соблюдение лимитов наличных расчетов и кассовой дисциплины (при ведении участка кассы).

3.3. Учет товарно-материальных ценностей и инвентаризация:

• Отражает операции по поступлению, перемещению, списанию и реализации ТМЦ, основных средств и малоценного оборудования.
• Участвует в работе инвентаризационной комиссии, подготавливает инвентаризационные описи (ИНВ-3, ИНВ-19) и отражает результаты инвентаризации на счетах бухучета.
• Осуществляет подготовку закрытых бухгалтерских регистров и первичных документов для передачи в архив организации.

4. Права работника

Бухгалтер имеет право:

• Требовать от сотрудников смежных отделов (отдела продаж, закупок, склада) строгого соблюдения графика документооборота и своевременного предоставления первичных документов.
• Не принимать к учету первичные документы, оформленные с нарушением законодательства РФ или содержащие недостоверные сведения, с уведомлением главного бухгалтера.
• Запрашивать у подразделений информацию и разъяснения, необходимые для корректного отражения хозяйственных операций.
• Вносить предложения по автоматизации рутинных учетных процедур и оптимизации документооборота.
• Повышать свою квалификацию на профильных курсах и семинарах в сфере бухгалтерского учета и налогообложения.

5. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

• Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей — в пределах, установленных статьями 192, 193 ТК РФ.
• Искажение данных бухучета: за несвоевременное или ошибочное проведение первичных документов, приведшее к искажению налоговой или финансовой отчетности.
• Утрату и небрежное хранение документов: за утерю первичных учетных документов, регистров учета и доверенностей.
• Разглашение конфиденциальной информации: за утечку персональных данных сотрудников и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия (ФЗ-152, закон «О коммерческой тайне»).
• Материальный ущерб: причиненный работодателю вследствие виновных действий или небрежности (в пределах среднего месячного заработка по ст. 241 ТК РФ, а при выполнении функций кассира — в полном объеме по ст. 244 ТК РФ).

6. Взаимодействие по должности (Матрица коммуникаций)

6.1. С Главным бухгалтером: получает ежедневные оперативные задания, сдает отчеты о закрытии учетных периодов, сообщает о выявленных ошибках и нестандартных первичных документах.

6.2. С отделом продаж и складом: ежедневно обменивается отгрузочными документами, накладными, актами приема-передачи и доверенностями на получение ТМЦ.

6.3. С подотчетными лицами: принимает авансовые отчеты, проверяет фискальные чеки, билеты и гостиничные счета, выдает справки о подтверждении расходов.

6.4. С контрагентами (бухгалтериями партнеров): запрашивает недостающие документы, счета-фактуры, согласует и подписывает акты взаимосверки.

7. Показатели эффективности деятельности (KPI)

• Своевременность ввода первички: 100% входящих документов текущего месяца введены в учетную систему до 3-го числа следующего месяца.
• Качество учета: отсутствие ошибок и пересортицы по статьям затрат и контрагентам при закрытии отчетного периода.
• Полнота архива документов: наличие оригиналов или подписанных ЭДО документов не менее 97% от общего объема закрытых сделок.
• Сверка взаиморасчетов: отсутствие неурегулированной просроченной дебиторской и кредиторской задолженности по закрепленным контрагентам.