1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и меру ответственности бухгалтера по расчету заработной платы (бухгалтера-расчетчика / бухгалтера участка оплаты труда) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов финансово-бухгалтерской службы организации.

1.3. Прием на работу и увольнение с должности производятся приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ.

1.4. Бухгалтер по расчету заработной платы непосредственно подчиняется главному бухгалтеру или его заместителю.

1.5. В своей деятельности руководствуется Налоговым кодексом РФ (включая многоступенчатую дифференцированную шкалу НДФЛ 2026 года), Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», правилами расчетов через Единый налоговый счет (ЕНС) и регламентами Социального фонда России (СФР).

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование по экономическому направлению («Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Экономика»).

2.2. Опыт работы: Стаж практической работы на участке расчета заработной платы не менее 1–2 лет (для средних и крупных компаний со штатом от 100 человек — от 3 лет).

2.3. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

• Порядок начисления зарплаты по различным системам (окладно-премиальная, сдельная, сменная, суммированный учет рабочего времени);
• Методику расчета отпускных, больничных пособий, выплат при увольнении, командировочных, компенсаций и алиментов по исполнительным листам;
• Правила расчета и удержания НДФЛ с применением прогрессивной шкалы ставок (13%, 15%, 18%, 20%, 22%) по правилам 2026 года;
• Порядок исчисления страховых взносов по единому тарифу и взносов на травматизм;
• Порядок заполнения и сдачи отчетности: формы 6-НДФЛ, РСВ, подразделов формы ЕФС-1, уведомлений об исчисленных суммах налогов для ЕНС;
• Специализированное ПО («1С:Зарплата и управление персоналом 8.3», модули ЭДО, системы СФР).

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет следующие обязанности:

3.1. Начисление выплат, расчет налогов и взносов:

• Осуществляет прием, проверку и обработку первичных кадровых документов: табелей учета рабочего времени, приказов о премировании, приеме, увольнении, графиков сменности.
• Производит расчет и начисление заработной платы, премий, стимулирующих выплат, надбавок за вредность, ночные и праздничные смены.
• Рассчитывает пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, оформляет электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) во взаимодействии с СФР через систему «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
• Производит исчисление, удержание и своевременное перечисление НДФЛ с учетом совокупной налоговой базы по прогрессивной шкале, а также удержания по исполнительным листам (алименты, судебные задолженности).
• Формирует расчетные листки и обеспечивает их своевременную выдачу работникам организации в бумажном виде или через сервис КЭДО.

3.2. Подготовка отчетности и платежей:

• Формирует реестры на перечисление аванса и заработной платы в рамках зарплатного проекта банка.
• Составляет и своевременно сдает регламентированную отчетность: расчет по страховым взносам (РСВ), форму 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, разделы ЕФС-1.
• Формирует уведомления об исчисленных суммах налогов и авансовых платежей по НДФЛ и страховым взносам для списания с ЕНС.

4. Права работника

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

• Требовать от руководителей отделов своевременной сдачи корректно оформленных табелей учета рабочего времени.
• Не принимать к расчету документы с неполными реквизитами, отсутствием подписей или нарушением дат.
• Запрашивать у кадровой службы недостающие данные и документы, необходимые для корректного начисления пособий и налоговых вычетов.
• Вносить предложения главному бухгалтеру по оптимизации процесса начисления зарплаты и автоматизации учета в 1С.

5. Ответственность

Бухгалтер-расчетчик несет персональную ответственность за:

• Срыв сроков выплаты заработной платы: нарушение установленных дат аванса и расчета (ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ).
• Ошибки в исчислении НДФЛ и взносов: приведшие к штрафам, пени и доначислениям со стороны ИФНС и СФР (ст. 122, 123 НК РФ).
• Несвоевременную сдачу отчетности: блокировку счетов компании по ЕНС или штрафы за задержку форм 6-НДФЛ и РСВ.
• Разглашение персональных данных: и сведений о доходах сотрудников третьим лицам (ст. 13.11 КоАП РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 100% своевременная выплата аванса и заработной платы в строгом соответствии с ПВТР;
• Отсутствие ошибок и расхождений в формах 6-НДФЛ, РСВ и подразделах ЕФС-1;
• 0 штрафов и пеней от налоговых органов и СФР по участку заработной платы;
• Своевременная передача данных в СЭДО СФР по больничным листам (в пределах 3 рабочих дней).