1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает служебные обязанности, права и персональную ответственность бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей (бухгалтера материальной группы / бухгалтера по ТМЦ и материалам) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов бухгалтерской службы компании.

1.3. Прием на работу и увольнение производятся приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ.

1.4. Бухгалтер по учету ТМЦ непосредственно подчиняется заместителю главного бухгалтера или главному бухгалтеру.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», Налоговым кодексом РФ, регламентами документооборота предприятия и ПВТР по состоянию на 2026 год.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное экономическое (бухгалтерское) образование.

2.2. Опыт работы: Стаж работы по профилю бухгалтерского учета материальных ценностей, запасов или на складе не менее 1 года.

2.3. Бухгалтер по учету ТМЦ должен знать:

• Положения Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» (оценка запасов при признании, формирование себестоимости, создание резерва под обесценение запасов);
• Порядок документального оформления движения материалов, сырья, готовой продукции, спецодежды и инструментов (М-4, М-11, М-15, ТОРГ-12, УПД);
• Правила проведения, документального оформления и отражения в учете результатов инвентаризации ТМЦ (сличительные ведомости, акты ИНВ-3, ИНВ-19);
• План счетов бухгалтерского учета, особенности проводок по счетам 10, 15, 16, 20, 23, 25, 26, 41, 43, 60, 71, 76;
• Работу в учетных программных продуктах («1С:Бухгалтерия 8.3», «1С:ERP», «1С:Управление торговлей», системы складского штрихкодирования).

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей выполняет следующие задачи:

3.1. Учет поступления, перемещения и списания материалов:

• Осуществляет прием, проверку правильности оформления и своевременное проведение в учетной системе первичных документов по поступлению ТМЦ (УПД, товарных накладных ТОРГ-12, транспортных накладных).
• Контролирует соответствие цен, количества и номенклатуры поступивших ценностей условиям договоров с поставщиками.
• Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по оприходованию материалов, учету транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и формированию фактической себестоимости запасов.
• Оформляет перемещение ТМЦ между складами, цехами, материально ответственными лицами (МОЛ) и филиалами.
• Осуществляет списание сырья и материалов в производство по утвержденным нормам расхода на основании требований-накладных, актов расхода и отчетов начальников производств.
• Ведет аналитический учет спецодежды, спецобуви и малоценного инвентаря, контролирует сроки их полезного использования и списание.

3.2. Инвентаризация и сверка расчетов:

• Участвует в проведении обязательных годовых, периодических и внезапных инвентаризаций ТМЦ на складах и производственных участках.
• Оформляет сличительные ведомости, выявляет расхождения фактического наличия с учетными данными (излишки, недостачи, пересортицу).
• Проводит регулярные ежемесячные сверки остатков материалов на складах с данными складского учета кладовщиков и материально ответственных лиц.

4. Права работника

Бухгалтер по учету ТМЦ имеет право:

• Отказывать в приеме к учету первичных документов, оформленных с нарушениями законодательства или содержащих исправления без надлежащего заверения.
• Требовать от материально ответственных лиц (заведующих складами, мастеров) своевременной сдачи приходных и расходных документов.
• Проводить выборочные проверки фактического наличия материалов на складах предприятия.
• Вносить предложения главному бухгалтеру по привлечению виновных МОЛ к материальной ответственности при выявлении недостач.

5. Ответственность

Бухгалтер материальной группы несет персональную ответственность за:

• Несвоевременное или ошибочное отражение операций: по движению ТМЦ, искажение данных бухгалтерского и налогового учета (ст. 120 НК РФ).
• Принятие к учету фиктивных или некорректных накладных: повлекшее занижение налогооблагаемой прибыли или отказ в вычете по НДС.
• Несвоевременное выявление недостач: и пересортицы на складах по вине небрежного ведения сличительных ведомостей.
• Несоблюдение правил хранения бухгалтерских первичных документов: утерю оригиналов накладных и актов списания ТМЦ.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 100% своевременный ввод первичных документов по поступлению и расходу ТМЦ в базу 1С (день в день);
• Полное совпадение данных бухгалтерского и складского учета по результатам инвентаризации;
• Отсутствие претензий со стороны внешних аудиторов и налоговых органов по учету запасов (ФСБУ 5/2019);
• Корректное и своевременное начисление резерва под обесценение неликвидных запасов на конец отчетного года.