1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет служебные обязанности, квалификационные требования, полномочия и ответственность экономиста (включая специализации: финансовый аналитик, экономист по финансовой работе, экономист по планированию, ведущий экономист).

1.2. Должность экономиста относится к категории специалистов финансово-экономического департамента предприятия.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора по представлению Финансового директора (Главного экономиста).

1.4. Экономист непосредственно подчиняется Начальнику планово-экономического отдела (ПЭО) / Финансовому директору (CFO).

1.5. В своей профессиональной деятельности экономист (финансовый аналитик) руководствуется:

• Законодательством РФ, нормативными актами Минфина РФ и Центрального Банка РФ;
• Профессиональным стандартом 08.043 «Экономист предприятия» и 08.002 «Специалист по финансовому консультированию и анализу» (утв. Приказами Минтруда РФ);
• Учетной и финансовой политикой компании, внутренними регламентами бюджетирования, управленческого учета и казначейского контроля;
• Правилами коммерческой тайны, защиты конфиденциальной информации и персональных данных (ФЗ № 98-ФЗ, ФЗ № 152-ФЗ).

2. Квалификационные требования к должности

2.1. Требования к образованию: Высшее экономическое образование по специальностям: «Экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Прикладная экономика и финансовый менеджмент».

2.2. Требования к опыту работы:

• Для экономиста без категории — высшее профильное образование без предъявления требований к стажу работы;
• Для экономиста II категории / Финансового аналитика — стаж работы в сфере экономического анализа, бюджетирования или аудита от 1 года;
• Для ведущего экономиста — стаж работы по специальности не менее 3 лет.

2.3. Экономист (финансовый аналитик) должен знать:

• Методологию формирования операционных и финансовых бюджетов: Бюджет доходов и расходов (БДР), Бюджет движения денежных средств (БДДС), Прогнозный баланс;
• Методы факторного анализа отклонений фактических показателей от плановых (Plan-Fact Variance Analysis);
• Принципы расчета полной и сокращенной себестоимости продукции/услуг (Direct-Costing, ABC-costing, калькуляция смет);
• Финансовые коэффициенты и метрики ликвидности, рентабельности (EBITDA, EBIT, ROE, ROA, ROS, Net Profit Margin), оборачиваемости и финансовой устойчивости;
• Методы инвестиционного анализа и оценки проектов: NPV (чистая приведенная стоимость), IRR (внутренняя норма доходности), DPP (дисконтированный срок окупаемости), WACC;
• Основы построения юнит-экономики (LTV, CAC, ARPU, Payback Period);
• Инструменты финансового и управленческого моделирования: продвинутый уровень MS Excel (макросы VBA, Power Query, сводные таблицы, сложные формулы), Power BI, 1С:Предприятие (УПП, ERP, Комплексная автоматизация);
• Порядок ценообразования, расчета безубыточности (Break-even point) и анализа маржинальности по товарным группам и клиентам.

Справочные данные классификаторов должности

3. Должностные и функциональные обязанности

Для обеспечения финансовой устойчивости, максимизации прибыли и прозрачности бизнес-процессов экономист (финансовый аналитик) выполняет следующие обязанности:

3.1. Бюджетирование и казначейский контроль:

• Формирует мастер-бюджет компании (БДР, БДДС, инвестиционный бюджет) на годовой, квартальный и помесячный периоды на основе планов центров финансовой ответственности (ЦФО).
• Осуществляет оперативный казначейский контроль заявок на расходование денежных средств: проверяет соответствие лимитам утвержденного БДДС, целевое назначение платежей и наличие подтверждающих первичных документов.
• Составляет платежный календарь компании и предотвращает возникновение кассовых разрывов.
• Формирует ежемесячный план-факт анализ исполнения бюджетов с детальной расшифровкой причин выявленных отклонений.

3.2. Управленческий учет и калькуляция себестоимости:

• Ведет сбор и консолидацию данных управленческого учета из первичных баз данных и систем 1С.
• Разрабатывает и актуализирует калькуляции себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых сервисных услуг.
• Анализирует прямые, косвенные, переменные и постоянные затраты с целью поиска резервов снижения издержек (Cost Optimization).
• Формирует ежемесячную управленческую отчетность (P&L, Cash Flow, Balance Sheet) для топ-менеджмента и учредителей компании.

3.3. Финансово-инвестиционный анализ и финансовое моделирование:

• Строит динамические финансовые модели для оценки эффективности запуска новых направлений, открытия филиалов, закупки оборудования или привлечения кредитных средств/лизинга.
• Рассчитывает ключевые показатели инвестиционных проектов (NPV, IRR, PI, срок окупаемости с учетом дисконтирования).
• Проводит оценку юнит-экономики продуктов и каналов привлечения клиентов.
• Анализирует динамику дебиторской и кредиторской задолженности, готовит отчеты по оценке кредитных рисков контрагентов и расчету резервов.

4. Права работника

Экономист (финансовый аналитик) имеет право:

• Запрашивать и получать от руководителей всех подразделений компании (бухгалтерия, закупки, продажи, производство, склад, кадры) отчеты, планы, сметы и первичные документы, необходимые для ведения аналитики и бюджетирования.
• Блокировать или возвращать на доработку заявки на платежи ЦФО, превышающие утвержденные бюджетные лимиты или оформленные с нарушениями казначейского регламента.
• Вносить на рассмотрение Финансового директора предложения по оптимизации структуры затрат, изменению ценовой политики и корректировке бизнес-процессов.
• Участвовать в разработке регламентов бюджетирования, положений об оплате труда и премировании сотрудников компании.

5. Ответственность

Экономист несет ответственность за:

• Достоверность финансовых расчетов: предоставление руководству искаженных, некорректных расчетов себестоимости или ошибочных прогнозных моделей, повлекших финансовые убытки.
• Разглашение коммерческой тайны: утечку сведений о рентабельности, бюджетах, зарплатных фондах и стратегических планах третьим лицам (ст. 13.14 КоАП РФ, ст. 183 УК РФ).
• Срыв сроков подготовки управленческой отчетности: несвоевременную сдачу закрытий месяца, БДДС и аналитических справок.
• Ненадлежащий контроль платежей: пропуск нецелевых или неподтвержденных оплат, повлекших кассовый разрыв.

6. Взаимодействие по должности

6.1. С бухгалтерией: сверяет данные управленческого и бухгалтерского учета, получает оборотно-сальдовые ведомости и расшифровки счетов (60, 62, 70, 76, 90, 91).

6.2. С коммерческим отделом: координирует согласование прайс-листов, скидочных политик, анализ маржинальности сделок и контроль просроченной «дебиторки».

6.3. С IT-отделом: формулирует технические задания (ТЗ) на доработку и автоматизацию выгрузок в 1С / ERP и BI-системах.

7. Показатели эффективности деятельности (KPI)

• Своевременность отчетности: соблюдение графика закрытия управленческого периода (например, сбор P&L строго до 5-го числа месяца).
• Точность бюджетного планирования: отклонение факта от плана по ключевым статьям расходов не более 3–5% (при отсутствии форс-мажоров).
• Отсутствие кассовых разрывов: 100% покрытие обязательств за счет качественного планирования платежного календаря.
• Эффект от оптимизации: разработка инициатив, позволивших сократить непроизводственные затраты предприятия.