1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет служебные обязанности, права и меру экономической ответственности экономиста по материально-техническому снабжению (экономиста по закупкам и МТС) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории профессионалов финансово-экономического и снабженческого профиля предприятия.

1.3. Прием на работу и увольнение производятся приказом Генерального директора компании по представлению Директора по закупкам и логистике (или Финансового директора).

1.4. Экономист по МТС непосредственно подчиняется Начальнику отдела материально-технического снабжения или Начальнику планово-экономического отдела.

1.5. В своей деятельности руководствуется действующим гражданским, финансовым и налоговым законодательством РФ, Положением о закупках предприятия, правилами бюджетирования, регламентами работы в корпоративных ERP-системах 2026 года.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее экономическое, финансовое или инженерно-экономическое образование.

2.2. Опыт работы: Стаж работы в области планово-экономической деятельности, анализа закупок или материально-технического снабжения не менее 1–2 лет.

2.3. Профессиональные компетенции: Уверенное владение 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, продвинутый уровень работы в электронных таблицах (сложные формулы, сводные таблицы, финансовое моделирование), навыки расчета совокупной стоимости владения (TCO).

2.4. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

• Методологию расчета плановой и фактической потребности производства в сырье, основных и вспомогательных материалах, комплектующих и оборудовании;
• Порядок разработки бюджетов закупок (БДДС, БДР в части поставок ТМЦ) и контроля лимитов бюджетных обязательств (ЛБО);
• Методы экономического анализа рынка поставщиков, проведения конкурентных процедур и оценки коммерческих предложений;
• Нормативы складских запасов, принципы расчета точек заказа (ROP), страхового запаса и коэффициентов оборачиваемости ТМЦ;
• Порядок ведения претензионно-финансовой работы с недобросовестными поставщиками при срыве сроков отгрузок;
• Основы бухгалтерского учета поступления материальных ценностей и списания их в производство.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Экономист по материально-техническому снабжению (МТС) выполняет следующие обязанности:

3.1. Экономическое планирование, бюджетирование и анализ цен:

• Осуществляет расчет плановой потребности предприятия в материально-технических ресурсах на основе производственной программы, заявок подразделений и норм расхода.
• Формирует бюджет движения денежных средств (БДДС) и график платежей по договорам поставки МТС на месяц, квартал и год.
• Проводит регулярный мониторинг цен поставщиков, конъюнктурный анализ рынка сырья и материалов, рассчитывает индексы изменения закупочных цен.
• Осуществляет расчет оптимального размера заказа (EOQ) и экономически обоснованных партий поставок для снижения затрат на логистику и хранение.
• Контролирует соответствие цен в выставленных счетах и спецификациях поставщиков заключенным рамочным договорам и утвержденным лимитам.
• Формирует сводную отчетность по исполнению бюджета закупок (план-факт анализ) с объяснением причин отклонений.

3.2. Контроль запасов, расчетов и оптимизация оборотного капитала:

• Анализирует динамику складских остатков ТМЦ, своевременно выявляет неликвидные, сверхнормативные и медленнооборачиваемые позиции (ABC/XYZ-анализ).
• Контролирует соблюдение поставщиками условий коммерческого кредитования и отсрочек платежей, сличает акты взаиморасчетов совместно с бухгалтерией.
• Рассчитывает штрафные санкции, пени и готовит экономические обоснования для претензий к поставщикам при нарушении контрактных обязательств.

4. Права работника

Экономист по МТС имеет право:

• Отклонять заявки структурных подразделений на закупку материалов, не обеспеченные бюджетом или превышающие утвержденные технологические нормы.
• Запрашивать у производственных и технических отделов данные о фактическом расходе ТМЦ и обоснования дополнительных потребностей.
• Участвовать в заседаниях тендерных и закупочных комиссий предприятия с правом решающего голоса по экономической оценке заявок.
• Требовать от менеджеров по закупкам предоставления альтернативных коммерческих предложений для подтверждения среднерыночной стоимости позиций.

5. Ответственность

Экономист по МТС несет ответственность за:

• Ошибки в расчетах потребности: приведшие к затовариванию складов неликвидами или остановке производства из-за дефицита сырья.
• Превышение утвержденного бюджета закупок: несанкционированное согласование оплат сверх лимитов БДДС/БДР.
• Согласование завышенных цен поставок: непринятие мер по проверке рыночной стоимости закупаемых ресурсов, повлекшее экономический ущерб.
• Недостоверность планово-экономической отчетности: предоставляемой финансовому директору и директору по закупкам.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Экономия закупочного бюджета за счет снижения цен поставщиков и переговоров (Savings KPI: 3–7%);
• Точность исполнения утвержденного бюджета закупок (отклонение план-факт не более 3–5%);
• Снижение доли неликвидных и сверхнормативных запасов ТМЦ на складах предприятия;
• 100% своевременная обработка плановых заявок на обеспечение ресурсами.