1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, ответственность и регламент служебного взаимодействия главного бухгалтера (далее — Работник) в структуре организации.

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей высшего звена предприятия.

1.3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора организации в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору организации.

1.5. В период временного отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) его служебные обязанности возлагаются на заместителя главного бухгалтера (или ведущего бухгалтера) на основании приказа руководителя организации с предоставлением права второй подписи финансовых документов.

1.6. В своей служебной деятельности главный бухгалтер руководствуется:

• Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Налоговым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ;
• Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и Федеральными стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ);
• Профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России № 103н);
• Уставом организации, Учетной политикой для целей бухгалтерского и налогового учета;
• Настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами предприятия.

2. Квалификационные требования к должности

2.1. Требования к образованию: Высшее экономическое (финансовое/бухгалтерское) образование специалитета или магистратуры. При наличии непрофильного высшего образования — дополнительное профессиональное образование по программам переподготовки в сфере бухучета и аудита.

2.2. Требования к опыту работы: Стаж практической работы, связанной с ведением бухучета, составлением финансовой отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 5 (пяти) лет из последних 7 календарных лет (при наличии высшего профильного образования — не менее 3 лет из последних 5 лет на руководящих должностях в бухгалтерии).

2.3. Главный бухгалтер должен знать:

• Законодательство РФ о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, архивном деле, валютном и таможенном регулировании;
• Действующие Федеральные стандарты бухучета (ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 27/2021, ФСБУ 28/2023);
• Порядок оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета;
• Методы финансового анализа, бюджетирования, налогового планирования и оценки фискальных рисков;
• Правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами;
• Архитектуру и функционал современных учетных систем (1С:ERP, 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:ЗУП, системы ЭДО СБИС / Диадок / Контур);
• Судебную практику по налоговым спорам и официальные разъяснения Минфина/ФНС России;
• Правила защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Справочные данные классификаторов должности

3. Должностные и трудовые обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие функции по ключевым направлениям:

3.1. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета:

• Формирует и ежегодно актуализирует Учетную политику организации для целей бухгалтерского и налогового учета в соответствии со спецификой деятельности компании.
• Организует непрерывное ведение синтетического и аналитического учета хозяйственных операций, имущества, обязательств и капитала.
• Обеспечивает своевременное и корректное начисление и перечисление налогов, сборов и страховых взносов в бюджетную систему РФ (Единый налоговый платеж — ЕНП).
• Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, расчетов и платежных обязательств.

3.2. Составление и сдача обязательной отчетности:

• Организует составление достоверной годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности организации в соответствии с ФСБУ.
• Контролирует подготовку и сдачу налоговых деклараций (НДС, Налог на прибыль, УСН, Налог на имущество) и расчетов (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1) в ФНС, СФР и Росстат.
• Обеспечивает своевременный ответ на требования, запросы и уведомления налоговых органов и внебюджетных фондов.

3.3. Финансовый контроль и аудит:

• Контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности, организует регулярные сверки расчетов с контрагентами.
• Руководит проведением плановых и внеочередных инвентаризаций активов и обязательств компании.
• Осуществляет мониторинг кассовой дисциплины, валютных операций и соблюдения лимитов расчетов наличными деньгами.
• Обеспечивает прохождение обязательного и инициативного аудита, подготовку финансовой документации для банков и лизинговых компаний.

4. Права работника

Главный бухгалтер имеет право:

• Устанавливать обязательные для всех подразделений и сотрудников правила оформления и передачи первичных документов в бухгалтерию.
• Подписывать финансовые, банковские, расчетные и кассовые документы предприятия (право второй подписи).
• Требовать от руководства создания надлежащих условий для безопасного хранения учетных документов, регистров и электронных баз данных.
• Представлять интересы организации в налоговых органах, фондах, банках и судебных инстанциях по финансово-экономическим вопросам.
• Вносить предложения по оптимизации бизнес-процессов, снижению налоговых рисков и изменению штатного расписания бухгалтерии.
• Приостанавливать исполнение распоряжений, противоречащих действующему законодательству РФ о бухгалтерском учете.

5. Ответственность

Главный бухгалтер несет персональную ответственность за:

• Ненадлежащее исполнение обязанностей: в пределах, определенных трудовым законодательством РФ (ст. 192, 193 ТК РФ).
• Материальный ущерб: несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
• Налоговые правонарушения: за несвоевременную сдачу отчетности, неуплату налогов и возникновение штрафных санкций и пеней (ст. 120, 122 НК РФ, ст. 15.5, 15.6, 15.11 КоАП РФ).
• Уголовные преступления: за уклонение от уплаты налогов и сборов с организации в крупном и особо крупном размере (ст. 199 УК РФ).

6. Взаимодействие по должности (Матрица коммуникаций)

6.1. С Генеральным директором: согласовывает крупные платежи, учетную политику, налоговые стратегии, предоставляет оперативную финансовую отчетность.

6.2. С юридическим отделом: проводит правовую и налоговую экспертизу хозяйственных договоров перед их подписанием.

6.3. С коммерческим отделом и складом: контролирует регламент предоставления первичных закрывающих документов (ТОРГ-12, УПД, транспортные накладные).

6.4. С отделом кадров: согласовывает табели учета рабочего времени, штатное расписание, графики отпусков и приказы по личному составу для корректного расчета ФОТ.

7. Показатели эффективности деятельности (KPI)

• Своевременность отчетности: 100% сдача налоговой, статистической и бухгалтерской отчетности без нарушения установленных сроков.
• Отсутствие штрафных санкций: 0 рублей штрафов и пеней со стороны ФНС и Социального фонда по вине бухгалтерии.
• Качество инвентаризации: полное соответствие фактических остатков ТМЦ и денежных средств данным бухгалтерского учета.
• Соблюдение графика документооборота: наличие закрывающих документов по 98%+ хозяйственных операций за отчетный период.