1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права, полную материальную ответственность и порядок взаимодействия кладовщика (включая функционал заведующего складом и учетчика склада) в структуре складского комплекса предприятия.

1.2. Должность кладовщика относится к категории специалистов по первичному складскому учету и хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по представлению Руководителя складского комплекса (Начальника склада).

1.4. Кладовщик непосредственно подчиняется Заведующему складом / Начальнику смены склада.

1.5. На должность кладовщика назначается лицо, с которым в обязательном порядке заключается Договор о полной индивидуальной (или коллективной/бригадной) материальной ответственности в соответствии со ст. 244 ТК РФ и Постановлением Минтруда РФ № 85.

1.6. В своей работе кладовщик руководствуется:

• Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Профессиональным стандартом 17.067 «Специалист по складской логистике» (утв. Приказом Минтруда РФ № 570н);
• Правилами оформления складских и первичных учетных документов (ТОРГ-12, УПД, М-11, ТН, МХ-1, МХ-3);
• Регламентами адресного хранения, правилами размещения грузов на стеллажах, нормами товарного соседства и температурными картами;
• Инструкциями по эксплуатации складской подъемно-транспортной техники (штабелеры, гидравлические тележки, ТСД);
• Правилами противопожарной защиты, нормами охраны труда и складской безопасности.

2. Квалификационные требования к должности

2.1. Требования к образованию: Среднее профессиональное (экономическое, техническое, логистическое) образование или среднее общее образование со специальной подготовкой по складскому учету и программам 1С / WMS.

2.2. Требования к опыту работы: Стаж практической работы на складах с адресной системой хранения или в сфере розничной/оптовой торговли не менее 1 (одного) года.

2.3. Кладовщик (учетчик склада) должен знать:

• Номенклатуру, ассортимент, артикулы, сортамент и потребительские свойства хранящихся ТМЦ;
• Правила организации складского хозяйства, порядок складирования, штабелирования и консервации товаров;
• Порядок приема, оприходования, списания и отпуска материальных ценностей, правила составления актов расхождений (ТОРГ-2, акты пересортицы/брака);
• Принципы работы систем управления складом (WMS: 1C:WMS, Lead WMS, SAP EWM, МойСклад) и терминалов сбора данных (ТСД);
• Правила проведения плановых, внезапных и циклических инвентаризаций, порядок оформления инвентаризационных описей (ИНВ-3, ИНВ-19);
• Требования к условиям хранения специфических грузов: температурно-влажностные режимы, опасные грузы (ADR), продукты питания (система ХАССП / Меркурий / Честный Знак);
• Предельные нагрузки на стеллажные балки и правила расстановки паллет по ярусам;
• Основы деловой переписки, документооборота и работы с претензиями транспортных компаний.

2.4. Кладовщик должен уметь:

• Быстро и безошибочно осуществлять приемку товара по количеству грузомест и внутритарному пересчету;
• Работать с беспроводными сканерами штрихкодов, ТСД на базе Android/Windows, мобильными принтерами печати этикеток;
• Определять визуальные дефекты упаковки, бой, брак и скрытые повреждения поступающих партий груза;
• Управлять ручными гидравлическими тележками (рохлями) и электротележками в соответствии с правилами ТБ.

Справочные данные классификаторов должности

3. Должностные и производственные обязанности

Для обеспечения сохранности ТМЦ и бесперебойного товарооборота кладовщик выполняет следующие обязанности:

3.1. Приемка товарно-материальных ценностей:

• Осуществляет сверку фактического наличия поступающих ТМЦ с сопроводительными документами поставщика (ТТН, УПД, упаковочные листы, спецификации).
• Проверяет целостность транспортной тары, пломб на контейнерах/фургонах, соответствие маркировок, штрихкодов DataMatrix («Честный Знак») и сроков годности.
• Формирует в WMS/1С акты о выявленных расхождениях по количеству и качеству (акты недостачи, излишков, пересортицы, механических повреждений) с приложением фотофиксации.
• Обеспечивает своевременное проведение приходных накладных в учетной системе склада.

3.2. Размещение и хранение ТМЦ:

• Организует перемещение и размещение принятых товаров в ячейки адресного хранения в соответствии с правилами ротации (FIFO, FEFO, LIFO).
• Обеспечивает строгое соблюдение температурно-влажностного режима в складских помещениях, ежедневно фиксирует показатели психрометров в журналах.
• Контролирует соблюдение допустимой нагрузки на паллетоместа, предотвращает загромождение пожарных проходов и гидрантов.
• Осуществляет контроль за сроками годности товаров, заблаговременно уведомляет коммерческий отдел о критических сроках реализации.

3.3. Комплектация, отпуск и отгрузка:

• Осуществляет контроль сборки заказов комплектовщиками, проверяет соответствие собранного заказа расходным накладным (пикинг-листам).
• Оформляет товаросопроводительные документы при отпуске ТМЦ водителям-экспедиторам или представителям покупателей по надлежаще оформленным доверенностям (форма М-2/М-2а).
• Контролирует правильность укладки паллет в кузов транспортного средства и распределение весовых нагрузок по осям.

3.4. Инвентаризация и сохранность имущества:

• Принимает обязательное личное участие в проведении локальных, циклических и генеральных сплошных инвентаризаций склада.
• Выявляет причины образования недостач, излишков и пересортицы, готовит объяснительные записки руководству.
• Обеспечивает сохранность вверенных материальных ценностей, предотвращает доступ посторонних лиц в складские помещения.

4. Права работника

Кладовщик имеет право:

• Отказывать в приеме на склад и отгрузке ТМЦ по документам, содержащим исправления, недостоверные данные или при отсутствии надлежащей доверенности у получателя.
• Требовать от руководства склада создания безопасных условий труда, исправного освещения, исправности подъемно-транспортного оборудования и стеллажных систем.
• Не допускать в зону хранения водителей, представителей поставщиков и иных посторонних лиц без сопровождения сотрудника склада.
• Вносить предложения начальнику склада по оптимизации топологии склада, зонированию ячеек и ускорению процессов комплектации.
• Требовать своевременного проведения переоценки или уценки испорченного/бракованного товара для исключения необоснованного списания на материально ответственное лицо.

5. Ответственность

Кладовщик несет ответственность за:

• Недостачу, утрату и повреждение ТМЦ: несет полную материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, причиненного работодателю, на основании подписанного договора о мат. ответственности (ст. 238, 242, 244 ТК РФ).
• Пересортицу и ошибки учета: за несвоевременное внесение приходно-расходных операций в WMS/1C, повлекшее искажение остатков.
• Отпуск товара не уполномоченным лицам: за выдачу груза по поддельной, просроченной доверенности или без подписи получателя.
• Нарушение правил охраны труда и пожарной безопасности: курение в неположенных местах, блокировку эвакуационных выходов, нарушение правил работы на высоте со стремянок и подборщиков.

6. Взаимодействие по должности

6.1. С Заведующим складом: получает суточные планы погрузочно-разгрузочных работ, сдает оформленные первичные документы в конце смены.

6.2. С отделом закупок и снабжения: оперативно сообщает о задержках поставок, несоответствии качества пришедших партий сырья/товаров.

6.3. С бухгалтерией: ежедневно передает проверенные и подписанные оригиналы накладных (ТОРГ-12, УПД, акты расхождений) по реестру.

6.4. С транспортным отделом: координирует очередность постановки автотранспорта под разгрузку/погрузку на рампу.

7. Показатели эффективности деятельности (KPI)

• Точность складского учета (Stock Accuracy): соответствие фактических остатков данным в учетной системе не менее 99.7%.
• Скорость приемки и оприходования: проведение документов в WMS не позднее 2 часов с момента физической разгрузки ТС.
• Сохранность ТМЦ (Loss Rate): уровень складских потерь (бой, порча, недостача) ниже утвержденного норматива списания (менее 0.05% от товарооборота).
• Отсутствие ошибок отгрузки: 0 претензий от клиентов по недовозам и пересортице по вине смены кладовщика.