1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет полномочия, профессиональные обязанности, права и персональную ответственность контрактного управляющего (специалиста в сфере закупок по 44-ФЗ / 223-ФЗ) на 2026 год.

1.2. Должность контрактного управляющего относится к категории квалифицированных специалистов по управлению государственными, муниципальными и корпоративными закупками.

1.3. Контрактный управляющий назначается на должность и освобождается от нее приказом Руководителя организации-заказчика.

1.4. Контрактный управляющий непосредственно подчиняется Руководителю организации или его заместителю по экономике и финансам.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 44-ФЗ, Федеральным законом № 223-ФЗ, Бюджетным и Гражданским кодексами РФ, регламентами Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), предписаниями ФАС России и локальными актами заказчика.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее образование или дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок (объемом не менее 108/250 академических часов).

2.2. Опыт работы: Стаж работы в сфере государственных, муниципальных или корпоративных закупок не менее 2–3 лет.

2.3. Контрактный управляющий должен знать:

• Нормы законодательства РФ о контрактной системе в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) в редакции 2026 года;
• Порядок формирования, утверждения и внесения изменений в план-график закупок в ЕИС;
• Методологию обоснования и расчета начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК);
• Порядок применения национального режима, преференций и ограничений допуска иностранных товаров;
• Правила работы на электронных торговых площадках (ЭТП: Сбер А, РТС-тендер, ЕЭТП и др.);
• Порядок ведения реестра контрактов, электронного актирования и претензионной работы.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Контрактный управляющий выполняет следующий комплекс задач:

3.1. Планирование и проведение процедур закупок:

• Разрабатывает, актуализирует и размещает план-график закупок в Единой информационной системе (ЕИС).
• Осуществляет подготовку описания объекта закупки (технического задания) совместно с профильными подразделениями инициаторов.
• Производит расчет и документальное обоснование НМЦК (методом анализа рынка, затратным или тарифным методом).
• Формирует извещения, проекты контрактов и документацию о проведении открытых электронных конкурсов, аукционов, запросов котировок.
• Осуществляет работу с протоколами работы комиссии по закупкам и размещает их в ЕИС.

3.2. Заключение, исполнение и контроль контрактов:

• Осуществляет направление проектов контрактов победителям торгов, проверку обеспечения исполнения контрактов и антидемпинговых мер.
• Вносит сведения о заключении, изменении, расторжении контрактов в Реестр контрактов ЕИС в установленный законом 5-дневный срок.
• Курирует процедуру электронного актирования (приемка товаров, работ, услуг через ЕИС).
• Ведет претензионную переписку при нарушении сроков поставщиками, производит расчет и начисление неустоек (пеней, штрафов).

4. Права работника

Контрактный управляющий имеет право:

• Требовать от инициаторов закупки предоставления корректных технических заданий и обоснований характеристик товаров.
• Отклонять заявки на закупку, не обеспеченные доведенными лимитами бюджетных обязательств (ЛБО).
• Представлять интересы организации в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (ФАС) при рассмотрении жалоб.

5. Ответственность

Контрактный управляющий несет персональную административную ответственность за:

• Нарушение сроков размещения информации в ЕИС: штрафы по ст. 7.30, 7.31.2 КоАП РФ.
• Неправомерный выбор способа закупки: утверждение документации с нарушениями закона о контрактной системе.
• Несвоевременное размещение сведений в Реестре контрактов: наложение административных штрафов контролирующими органами.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 100% размещение закупочных процедур в срок согласно утвержденному плану-графику;
• 0 обоснованных жалоб со стороны участников закупок в ФАС России;
• Своевременная передача 100% актов и сведений в Реестр контрактов ЕИС без нарушения сроков.