1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность специалиста по сопровождению проектов (координатора проектов / Project Coordinator / ассистента руководителя проектов) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов проектного управления (Project Management Office, PMO).

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора по представлению Руководителя проектного офиса / Руководителя проектов (Project Manager).

1.4. Специалист непосредственно подчиняется Руководителю проектного офиса (PMO Lead) или Ведущему руководителю проектов.

1.5. В своей деятельности руководствуется стандартами проектного менеджмента (PMBOK 7, Agile, Scrum, Kanban), регламентами ведения проектной документации компании, ГОСТ Р ИСО 21500-2014 и ПВТР на 2026 год.

2. Квалификационные требования

2.1. Образование: Высшее образование (техническое, экономическое, менеджмент или информационные технологии) либо неоконченное высшее с сертификатами по основам проектного управления (CAPM, Scrum Fundamentals).

2.2. Опыт работы: Стаж работы в проектных командах, сопровождении сделок или административной поддержке от 1 года.

2.3. Координатор проектов должен знать:

• Методологии управления проектами (Waterfall, Agile, Scrum, Kanban) и жизненный цикл проекта;
• Принципы построения графиков проектов, критического пути (Critical Path) и диаграмм Ганта;
• Инструменты трекинга задач и управления проектами (Jira, Confluence, Kaiten, Trello, YouGile, MS Project, 1C:PMO);
• Порядок оформления и согласования договоров, дополнительных соглашений, ТЗ, актов сдачи-приемки и протоколов совещаний (MoM);
• Методы контроля расходования проектного бюджета, фиксации рисков (Risk Log) и управления изменениями (Change Request);
• Основы деловой переписки, правила фасилитации проектных встреч и митингов.

Справочные классификаторы должности

3. Должностные обязанности

Специалист по сопровождению проектов в 2026 году осуществляет следующие функции:

3.1. Администрирование и трекинг проектной деятельности:

• Ведет календарные планы проектов, диаграммы Ганта и обновляет статусы задач в таск-трекерах (Jira, Kaiten, Битрикс24).
• Осуществляет ежедневный мониторинг сроков выполнения этапов (Milestones), своевременно выявляет риск срыва дедлайнов и эскалирует проблемы менеджеру проекта.
• Организует рабочие встречи проектной команды, синхронизационные встречи (Daily Standup), статус-митинги с заказчиками, ведет и рассылает протоколы решений (Minutes of Meeting).
• Контролирует соответствие результатов работы исполнителей требованиям технических заданий (ТЗ) и критериям приемки.

3.2. Документационное и финансовое сопровождение:

• Координирует процессы подписания проектной документации: договоров, спецификаций, NDA, актов приема-передачи выполненных работ.
• Собирает и агрегирует первичные финансовые документы от подрядчиков, формирует заявки на оплату в соответствии с бюджетом проекта.
• Ведет реестр проектных рисков (Risk Register), отслеживает статусы их минимизации.
• Готовит регулярные отчеты о статусе проектов (Status Report) и дашборды для топ-менеджмента и заказчиков.

4. Права работника

Координатор проектов имеет право:

• Запрашивать у участников проектной группы актуальную информацию о статусе выполнения задач и причинах задержек.
• Приостанавливать приемку некомплектных проектных документов от смежных отделов и подрядчиков.
• Вносить предложения по оптимизации внутренних регламентов коммуникаций и автоматизации рутинных операций в проектном офисе.

5. Ответственность

Координатор проектов несет ответственность за:

• Срыв сроков контроля: несвоевременное предупреждение руководителя проекта о возникающих задержках и кассовых разрывах проекта.
• Потерю и искажение данных: недостоверность отчетности, некорректно заполненные реестры и потерю подписанных оригиналов актов.
• Разглашение конфиденциальных сведений: коммерческой тайны и условий договоров с партнерами компании.

6. Взаимодействие и показатели KPI

6.1. Взаимодействие: работает в тесном контакте с руководителями проектов, разработчиками/инженерами, бухгалтерией, юридическим отделом и представителями заказчиков.

6.2. KPI на 2026 год: процент задач проекта, выполненных точно в срок (On-Time Delivery > 90%), точность и своевременность формирования проектной отчетности (100%), скорость согласования и закрытия актов с заказчиками (в пределах 5 рабочих дней).