1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права, функциональные задачи и пределы ответственности логиста (включая наименования: менеджер по логистике, транспортный логист, специалист по транспортной и складской логистике, координатор цепочек поставок / Supply Chain Manager).

1.2. Должность логиста относится к категории специалистов дирекции по логистике и управлению цепями поставок (Supply Chain).

1.3. Прием на работу и увольнение производятся приказом Генерального директора по представлению Директора по логистике (Руководителя транспортного отдела).

1.4. Логист непосредственно подчиняется Начальнику транспортного отдела / Директору по логистике.

1.5. В своей профессиональной деятельности логист руководствуется:

• Гражданским кодексом РФ (главы 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция»), Федеральным законом № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», ФЗ № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»;
• Международными правилами толкования торговых терминов Инкотермс (Incoterms 2020);
• Профессиональным стандартом 17.069 «Специалист по логистике на транспорте» (утв. Приказом Минтруда РФ № 600н);
• Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ № 2200);
• Локальными нормативными актами, регламентами работы в TMS/WMS системах и настоящей инструкцией.

2. Квалификационные требования к должности

2.1. Требования к образованию: Высшее или среднее профессиональное образование по направлениям подготовки: «Технология транспортных процессов», «Менеджмент» (профиль «Логистика и управление цепями поставок»), «Экономика на транспорте».

2.2. Требования к опыту работы: Для менеджера по логистике — стаж практической работы в сфере организации грузоперевозок не менее 1–2 лет.

2.3. Логист (менеджер по транспорту) должен знать:

• Принципы организации транспортно-экспедиционной деятельности, классификацию подвижного состава автотранспорта (тенты, рефрижераторы, изотермы, тралы, малотоннажный транспорт);
• Порядок расчета тарифов и себестоимости грузоперевозок (ставка за километр, ставка за рейс, догруз LTL, выделенный транспорт FTL);
• Правила оформления товаросопроводительной и транспортной документации: транспортных накладных (ЭТРН / ТрН), CMR, путевых листов, экспедиторских расписок, договоров-заявок;
• Основы маршрутизации и оптимизации транспортных потоков (построение кольцевых и радиальных маршрутов, алгоритмы «Milk Run»);
• Принципы работы с транспортными биржами и платформами (ATI.SU, Transporeon, Яндекс.Магистрали);
• Правила перевозки скоропортящихся, негабаритных и опасных грузов (ДОПОГ / ADR);
• Порядок ведения претензионной работы при утрате, повреждении груза или срыве подачи транспорта;
• Специализированные программы: 1C:TMS, 1C:ERP, программы спутникового мониторинга (Wialon, Omnicomm) и продвинутый Excel.

Справочные данные классификаторов

3. Должностные и производственные обязанности

Логист выполняет следующие задачи по организации и контролю доставки грузов:

3.1. Планирование и организация перевозок:

• Принимает заявки на перевозку грузов от коммерческого отдела, филиалов или клиентов компании.
• Осуществляет выбор оптимального вида транспорта, типа подвижного состава и способа доставки (автомобильный, ж/д, мультимодальный).
• Формирует сборные грузы (LTL) или заказывает выделенный транспорт (FTL), строит оптимальные логистические маршруты с учетом загрузки, пробок и ограничений на движение грузового транспорта (Платон, МКАД/ТТК).
• Размещает заказы на транспортных биржах (ATI.SU), проводит тендеры среди перевозчиков, согласовывает ставки и заключает договоры-заявки.

3.2. Мониторинг доставки и оперативное управление:

• Контролирует своевременность прибытия автотранспорта под погрузку и выгрузку, соблюдение графика движения по маршруту (в том числе по GPS/ГЛОНАСС-трекерам).
• Оперативно решает нештатные ситуации в пути (поломка ТС, ДТП, задержки на погрузке, переадресация груза).
• Координирует работу водителей со складскими комплексами и распределительными центрами.

3.3. Документооборот и претензионная работа:

• Контролирует возврат оригиналов подписанных транспортных накладных (ТрН, ТОРГ-12, УПД) от перевозчиков.
• Проводит проверку счетов, актов и реестров выполненных рейсов, готовит документы на оплату.
• Ведет претензионную работу: составляет коммерческие акты, акты о несохранной перевозке (бой, порча, недостача) и направляет претензии страховым компаниям и перевозчикам.

4. Права работника

Логист имеет право:

• Отклонять заявки на перевозку, если габариты или масса груза превышают допустимые нормы или нарушают правила безопасности дорожного движения.
• Не допускать к перевозке транспортные компании с низким рейтингом благонадежности, отсутствием страховки ответственности перевозчика или сомнительной репутацией.
• Запрашивать у склада и отдела продаж уточненные данные по готовности груза, весогабаритным характеристикам и условиям выгрузки.
• Вносить предложения по смене пула перевозчиков и оптимизации логистических схем.

5. Ответственность

Логист несет ответственность за:

• Срыв сроков доставки груза: приведший к штрафным санкциям со стороны клиентов и сетевого ритейла (On-Time / In-Full — OTIF).
• Финансовые потери: заказ транспорта по необоснованно завышенным тарифам, неэффективное использование объема кузова («перевозка воздуха»), простои транспорта по вине компании (ст. 238 ТК РФ).
• Утрату груза: передачу груза непроверенным перевозчикам-мошенникам вследствие халатности при проверке документов службы безопасности.

6. Взаимодействие и KPI

6.1. Связи: взаимодействует со складом, отделом продаж, отделом закупок, бухгалтерией, службой безопасности и транспортными компаниями.

6.2. KPI: уровень сервиса доставки (OTIF > 98%), соблюдение бюджета на логистику (Cost per Kg / Cost per Pallet), средняя стоимость перевозки относительно рынка (по индексу ATI), процент своевременного возврата закрывающих документов.