1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция регламентирует трудовые функции, квалификационные требования, права и ответственность менеджера по закупкам (включая наименования: специалист по снабжению, байер (buyer) / категорийный закупщик, менеджер отдела материально-технического снабжения (ОМТС), специалист по тендерным закупкам).

1.2. Должность относится к категории специалистов коммерческо-логистического профиля.

1.3. Прием на должность и увольнение производятся приказом Генерального директора по представлению Директора по закупкам и логистике (Коммерческого директора).

1.4. Менеджер по закупкам подчиняется напрямую Руководителю отдела закупок / Начальнику ОМТС.

1.5. В своей служебной деятельности специалист руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ (при участии в регламентированных госзакупках), Профессиональным стандартом 08.026 «Специалист в сфере закупок» (утв. Приказом Минтруда РФ № 625н), регламентами закупочной деятельности компании и антикоррупционной политикой.

2. Квалификационные требования к должности

2.1. Требования к образованию: Высшее экономическое, логистическое, торговое или техническое образование либо высшее образование любого профиля и программы профессиональной переподготовки в сфере управления закупками и снабжением (по 44-ФЗ / 223-ФЗ при необходимости).

2.2. Требования к опыту работы:

• Менеджер по закупкам: высшее образование и опыт работы в сфере закупок, поставок или продаж B2B не менее 1–2 лет;
• Ведущий менеджер / Категорийный менеджер: стаж работы в закупках не менее 3 лет, опыт проведения сложных коммерческих переговоров и управления товарной категорией.

2.3. Менеджер по закупкам (байер) должен знать:

• Методы анализа рынков сырья, материалов, оборудования и потребительских товаров;
• Методологию проведения тендерных процедур, запросов котировок, закрытых и открытых аукционов;
• Порядок расчета оптимального объема заказа (EOQ), методы управления товарными запасами (ABC/XYZ-анализ, расчет точки перезаказа Safety Stock);
• Правила заключения и исполнения договоров поставки, базисы поставок Инкотермс (Incoterms 2020), правила таможенного оформления импортных грузов;
• Основы ценообразования, структуры себестоимости и калькуляции цен поставщиков;
• Принципы работы в учетных системах (1С:ERP, 1С:Управление торговлей, SAP MM) и электронных торговых площадках (B2B-Center, Сбер А, Росэлторг и др.);
• Техники жестких переговоров, методики снижения закупочных цен и получения отсрочек платежей.

Справочные данные классификаторов

3. Должностные и коммерческие обязанности

Менеджер по закупкам выполняет следующие обязанности по бесперебойному обеспечению компании ресурсами:

3.1. Анализ потребностей и поиск поставщиков:

• Собирает и анализирует заявки структурных подразделений и производственных цехов на закупку сырья, материалов, комплектующих и оборудования.
• Проводит непрерывный мониторинг рынка, поиск альтернативных производителей и поставщиков (включая программы импортозамещения и прямые поставки из дружественных стран).
• Организует сбор коммерческих предложений, формирует конкурентные листы и проводит сравнительный анализ условий поставки (цена, качество, условия оплаты, логистическое плечо).

3.2. Проведение переговоров и заключение контрактов:

• Проводит переговоры с поставщиками с целью снижения базовых цен, получения максимальных скидок, бонусов и увеличения отсрочки платежа.
• Участвует в подготовке и согласовании проектов договоров поставки совместно с юридической службой и бухгалтерией.
• Контролирует соблюдение поставщиками контрактных обязательств: сроки отгрузки, комплектность, качество продукции и наличие сертификатов/паспортов качества.

3.3. Управление запасами и претензионная работа:

• Контролирует уровень неснижаемых складских остатков, предотвращает возникновение дефицита (Out-of-Stock) и затоваривания (неликвидов).
• При выявлении брака, боя или недопоставки инициирует претензионную работу с поставщиком: оформляет акты расхождений, требует допоставки или возврата денежных средств.
• Контролирует своевременное получение оригиналов первичных учетных документов (УПД, счета-фактуры, ТТН) и передает их в бухгалтерию.

4. Права работника

Менеджер по закупкам имеет право:

• Отклонять заявки инициаторов закупки, оформленные с нарушением корпоративных регламентов или без утвержденного бюджета.
• Вести коммерческие переговоры от имени компании в пределах предоставленных полномочий и согласованных лимитов бюджета.
• Запрашивать у службы безопасности проверку надежности потенциальных контрагентов до момента перечисления авансовых платежей.
• Вносить предложения руководству по оптимизации цепочек поставок, изменению логистических схем и переходу на прямые контракты с заводами-изготовителями.

5. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

• Остановку производства или срыв отгрузок: по причине несвоевременного размещения заказов или срыва сроков поставки критически важного сырья.
• Закупку неликвидного или некачественного товара: повлекшую финансовые убытки компании.
• Финансовые риски: перечисление авансов неблагонадежным фирмам-однодневкам без согласования со службой безопасности.
• Коррупционные проявления (ст. 200.4, 204 УК РФ): получение коммерческого подкупа («откатов»), лоббирование интересов аффилированных поставщиков.

6. Взаимодействие и KPI

6.1. Связи: взаимодействует с финансовым отделом (графики оплат), складом (приемка ТМЦ), производством (потребности), юристами и внешними поставщиками/перевозчиками.

6.2. KPI: экономия закупочного бюджета (Cost Savings > 5–10% от плана), оборачиваемость складских запасов (Inventory Turnover), своевременность поставок (On-Time In-Full, OTIF > 97%), отсутствие сбоев производства по вине закупок (0 дней простоя).