1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и меру ответственности начальника отдела материально-технического снабжения и закупок (директора по закупкам / начальника отдела МТС) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей среднего и высшего звена управления供应链 (управления цепочками поставок / Supply Chain Management).

1.3. Прием на работу и увольнение производятся приказом Генерального директора компании по представлению Операционного директора или Директора по логистике.

1.4. Начальник отдела МТС и закупок непосредственно подчиняется Генеральному директору или Директору по логистике/производству.

1.5. В своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральными законами № 223-ФЗ/44-ФЗ (при участии в госзакупках), регламентами системы менеджмента качества ISO 9001, политикой закупочной деятельности компании и ПВТР.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее экономическое, инженерно-техническое образование или высшее образование по профилю «Управление цепями поставок», «Логистика и закупки».

2.2. Опыт работы: Стаж работы в сфере снабжения, коммерческих закупок или логистики не менее 5 лет (в том числе на руководящих позициях не менее 2–3 лет).

2.3. Профессиональные компетенции: Знание практик проведения тендеров на электронных торговых площадках (ЭТП), опыт внедрения SRM-систем, знание внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и логистических коридоров поставок 2026 года.

2.4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

• Методологию прогнозирования потребностей предприятия в сырье, материалах, оборудовании и комплектующих;
• Порядок проведения конкурентных закупочных процедур, аукционов, запросов предложений на ЭТП;
• Принципы организации цепочек поставок в условиях импортозамещения и санкционных ограничений 2026 года;
• Порядок заключения, исполнения и закрытия договоров поставки, правила применения правил Инкотермс (Incoterms 2020);
• Методы оптимизации неснижаемых страховых складских запасов и расчета оборачиваемости ТМЦ;
• Функционал учетных систем 1С:ERP, систем класса SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками) и BI-аналитики закупок.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Начальник отдела МТС и закупок выполняет следующие задачи:

3.1. Стратегическое и оперативное управление закупками:

• Организует бесперебойное обеспечение подразделений компании, филиалов и производственных цехов всеми необходимыми материально-техническими ресурсами.
• Формирует годовые, квартальные и помесячные планы-графики закупок сырья, материалов, комплектующих и инструментов.
• Организует поиск, оценку надежности (комплаенс-проверку) и квалификационный отбор контрагентов и поставщиков.
• Проводит ключевые коммерческие переговоры с поставщиками для достижения оптимальных ценовых условий, условий отсрочки платежей и бонусов.
• Организует проведение тендерных процедур на электронных площадках, готовит тендерную документацию и протоколы комиссий.
• Обеспечивает контроль исполнения контрагентами договорных обязательств по срокам поставки, объемам и качеству ввозимой продукции.

3.2. Складской контроль, претензионная работа и оптимизация запасов:

• Контролирует уровень складских остатков, исключает затоваривание складов неликвидными материалами и появление дефицитных позиций.
• Организует претензионную работу совместно с юридическим отделом при выявлении брака, недопоставок или срывов сроков отгрузки.
• Разрабатывает и внедряет альтернативные цепочки поставок в рамках программ импортозамещения и параллельного импорта.
• Руководит персоналом отдела: менеджерами по закупкам, специалистами по ВЭД, инженерами по комплектации.

4. Права работника

Начальник отдела МТС имеет право:

• Отклонять заявки подразделений на закупку материалов, не предусмотренных утвержденным бюджетом компании или оформленных с нарушением процедур.
• Приостанавливать оплату счетов недобросовестных поставщиков до полного устранения выявленных рекламаций и дефектов.
• Запрашивать у производственных, технических и сметных отделов детальные спецификации и обоснования объемов потребности.
• Вносить руководству предложения о смене постоянных поставщиков при ухудшении условий сотрудничества.

5. Ответственность

Начальник отдела МТС и закупок несет персональную ответственность за:

• Остановку производства и срыв сроков: вызванные несвоевременной поставкой критически важного сырья и комплектующих.
• Закупку некачественных материалов: повлекшую выпуск производственного брака или срыв строительно-монтажных графиков.
• Неэффективное расходование бюджета: приобретение материалов по завышенным ценам или замораживание оборотных средств в неликвидных запасах.
• Коммерческий подкуп и коррупцию: лоббирование интересов аффилированных контрагентов при проведении тендеров (ст. 200.4, 204 УК РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Уровень выполнения заявок на поставку МТР в срок (On-Time In-Full — OTIF не менее 98%);
• Снижение закупочных цен (Cost Savings / Cost Avoidance) за счет проведения тендеров;
• Оборачиваемость складских запасов сырья и минимизация доли неликвидных ТМЦ (< 1%);
• Доля закупок с отсрочкой платежа не менее 30–60 календарных дней.