1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность начальника отдела (бюро) подбора персонала (Head of Recruitment / руководителя направления рекрутмента) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей среднего звена департамента управления человеческими ресурсами (HR).

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производятся приказом Генерального директора компании по представлению Директора по персоналу (HRD).

1.4. Начальник отдела подбора персонала непосредственно подчиняется Директору по персоналу (HRD) или Операционному директору.

1.5. В своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», регламентами защиты данных соискателей в цифровых сервисах занятости 2026 года, локальными нормативными актами и политикой компании в сфере найма.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее образование (управление персоналом, психология труда, менеджмент, экономика труда или юридическое образование).

2.2. Опыт работы: Стаж работы в области поиска и подбора персонала не менее 3 лет, в том числе опыт руководства группой рекрутеров или HR-бюро от 1 года.

2.3. Начальник отдела подбора персонала должен знать:

• Современные технологии поиска, скрининга, оценки и привлечения кандидатов (Executive Search, Headhunting, сорсинг в IT и производственных сферах);
• Принципы функционирования корпоративных ATS-систем (Huntflow, FriendWork, E-Staff, СБИС Подбор) и интеграций с государственным порталом «Работа в России» 2026 года;
• Методологии проведения интервью по компетенциям (STAR/PARLA), кейс-тестирования и оценки soft skills;
• Метрики эффективности рекрутмента (Time to Hire, Cost per Hire, Quality of Hire, Offer Acceptance Rate);
• Трудовое законодательство РФ, регулирующее прием на работу, требования к оформлению отказов соискателям и защиту ПДн;
• Основы HR-брендинга и продвижения ценностного предложения работодателя (EVP).

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Начальник отдела (бюро) подбора персонала выполняет следующие задачи:

3.1. Управление процессом найма и координация рекрутеров:

• Организует и контролирует работу рекрутеров, сорсеров и HR-дженералистов по закрытию плановых и внеплановых вакансий компании.
• Формирует стратегию поиска талантов с использованием цифровых площадок, профессиональных сообществ, реферальных программ и ярмарок вакансий.
• Лично проводит глубинные интервью и оценку кандидатов уровня Top и Middle Management, а также редких узкопрофильных специалистов.
• Контролирует соблюдение нормативных сроков закрытия вакансий (SLA по найму) для внутренних заказчиков (руководителей департаментов).
• Внедряет и развивает современные алгоритмы автоматизированного скрининга резюме и тестирования кандидатов.
• Взаимодействует с кадровыми агентствами, провайдерами HR-сервисов и профильными учебными заведениями.

3.2. HR-аналитика, брендинг и бюджет:

• Ведет регулярную HR-аналитику: формирует отчетность по воронкам подбора, стоимости найма, конверсиям этапов и текучести на испытательном сроке.
• Планирует и контролирует исполнение бюджета на подбор персонала (оплата job-сайтов, доступов к базам, рекламы вакансий и услуг провайдеров).
• Разрабатывает и внедряет мероприятия по развитию бренда привлекательного работодателя (EVP) на рынке труда 2026 года.
• Обеспечивает строгое соблюдение законодательства о защите персональных данных соискателей в корпоративных базах.

4. Права работника

Начальник отдела подбора персонала имеет право:

• Запрашивать у руководителей подразделений подробные профили вакансий, матрицы компетенций и обратную связь по кандидатам в установленный SLA срок.
• Отклонять заявки на подбор, не согласованные по бюджету фонда оплаты труда (ФОТ) с финансовой службой.
• Принимать участие в обсуждении компенсационных пакетов и офферов для ключевых кандидатов.
• Вносить предложения по совершенствованию условий труда и адаптации для снижения оттока кадров на испытательном сроке.

5. Ответственность

Начальник отдела подбора персонала несет ответственность за:

• Срыв сроков закрытия вакансий: повлекший остановку производственных или операционных процессов компании.
• Нарушение законодательства о персональных данных: несанкционированную обработку или утечку данных соискателей (ст. 13.11 КоАП РФ).
• Дискриминационные требования в вакансиях: и неправомерные отказы соискателям (ст. 64 ТК РФ, ст. 13.11.1 КоАП РФ).
• Перерасход утвержденного бюджета: на привлечение кандидатов и рекламу вакансий.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Процент выполнения плана по укомплектованности штата (не менее 95%);
• Соблюдение регламентного срока закрытия вакансий (Time to Hire по категориям должностей);
• Коэффициент прохождения испытательного срока нанятыми сотрудниками (> 90%);
• Соблюдение выделенного бюджета на подбор (Cost per Hire в рамках нормы).