1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и меру ответственности оператора базы данных (оператора ПК / оператора 1С) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов учетно-информационного профиля.

1.3. Прием на работу и увольнение с должности осуществляются приказом Генерального директора компании по представлению Главного бухгалтера, Начальника склада или Руководителя учетного отдела.

1.4. Оператор базы данных непосредственно подчиняется Руководителю группы учета, Начальнику склада или Главному бухгалтеру.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», регламентами электронного документооборота (ЭДО) по состоянию на 2026 год, инструкциями по работе в учетной системе 1С и ПВТР компании.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Среднее профессиональное или высшее образование (экономическое, техническое или информационное профили приветствуются).

2.2. Опыт работы: Требования к стажу могут не предъявляться при успешном прохождении тестирования по скорости печати и знанию программы «1С:Предприятие 8.3» (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия или Склад).

2.3. Профессиональные навыки: Высокая скорость слепого ввода цифровой и текстовой информации, знание горячих клавиш, умение работать с офисными пакетами (Excel, электронные таблицы) и сканерами штрихкодов.

2.4. Оператор базы данных (оператор 1С) должен знать:

• Интерфейс, справочники и документы конфигураций 1С (УТ, Комплексная автоматизация, ERP);
• Правила оформления первичной учетной документации (товарные накладные ТОРГ-12, УПД, транспортные накладные, акты сверок);
• Порядок сопоставления номенклатурных позиций контрагентов со справочником компании;
• Принципы функционирования сервисов Диадок, СБИС и маркировки системы «Честный ЗНАК» 2026 года;
• Правила обеспечения конфиденциальности корпоративной информации и защиты персональных данных.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Оператор базы данных (оператор 1С) выполняет следующие функциональные задачи:

3.1. Ввод, обработка и верификация данных:

• Осуществляет непрерывный и безошибочный ввод данных первичных учетных документов в базу данных «1С:Предприятие».
• Формирует приходные и расходные накладные, универсальные передаточные документы (УПД), акты приема-передачи и счета на оплату.
• Производит сопоставление номенклатуры поставщиков со стандартным классификатором номенклатуры компании, исключая создание дублирующих карточек.
• Обрабатывает и сопоставляет электронные документы, поступающие по каналам юридически значимого ЭДО (Диадок, СБИС).
• Осуществляет контроль корректности занесения штрихкодов, кодов DataMatrix маркированной продукции и серийных номеров.

3.2. Архивное сопровождение и отчетность:

• Проводит сверку введенных документов с физическими бумажными оригиналами или электронными реестрами.
• Выгружает аналитические отчеты, реестры документов и складские остатки по запросу менеджеров по продажам или бухгалтерии.
• Подготавливает реестры документов к передаче в бухгалтерский архив.
• Участвует в проведении инвентаризаций, оперативно внося фактические данные описей в учетную систему.

4. Права работника

Оператор базы данных имеет право:

• Требовать от сотрудников смежных отделов (склада, логистики, продаж) предоставления первичных документов, оформленных без ошибок и помарок.
• Не принимать к учету документы без подписей ответственных лиц и печатей контрагентов (либо без валидной электронной подписи).
• Сообщать системным администраторам и программистам 1С о программных сбоях, зависаниях и ошибках базы данных.
• Вносить предложения по автоматизации рутинных операций ввода данных и интеграции сканеров штрихкодирования.

5. Ответственность

Оператор базы данных несет ответственность за:

• Ошибки при вводе данных: пересортицу номенклатуры, ошибки в ценах, количестве или реквизитах сторон (ст. 238 ТК РФ).
• Срыв сроков оформления отгрузок: простой автотранспорта на складе из-за задержки печати пакета сопроводительных документов.
• Утрату и порчу документов: потерю оригиналов первичных накладных и актов до момента их сдачи в архив.
• Разглашение коммерческой тайны: цен закупки, объемов реализации и клиентской базы компании сторонним лицам (ст. 183 УК РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Скорость обработки входящих и исходящих пакетов документов в течение рабочего дня;
• Процент ошибок ввода данных (не более 0.1% от общего массива операций);
• 100% своевременная выгрузка и проведение документов в системе ЭДО;
• Отсутствие задержек при формировании отгрузочных пакетов на складе.