1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет полномочия, функциональные обязанности, права и персональную ответственность секретаря участковой избирательной комиссии (УИК) на период избирательных кампаний 2026 года.

1.2. Должность секретаря УИК относится к категории руководящего состава коллегиального выборного органа избирательной системы РФ.

1.3. Секретарь УИК избирается тайным голосованием членов комиссии с правом решающего голоса на ее первом заседании либо назначается вышестоящей территориальной избирательной комиссией (ТИК) в порядке, установленном законодательством.

1.4. Секретарь непосредственно подчиняется Председателю участковой избирательной комиссии и выполняет координацию документооборота комиссии.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ», постановлениями Центральной избирательной комиссии РФ (ЦИК России), нормами избирательного законодательства субъекта РФ и регламентом работы УИК.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование без обязательного предъявления жестких требований к стажу работы.

2.2. Обучение: Прохождение обучения и успешное тестирование по программам подготовки членов участковых избирательных комиссий Российского центра обучения избирательным технологиям (РЦОИТ) при ЦИК России с получением сертификата на 2026 год.

2.3. Статус: Гражданство РФ, наличие статуса члена избирательной комиссии с правом решающего голоса, отсутствие ограничений по закону (судимость, иностранное гражданство).

2.4. Секретарь УИК должен знать:

• Избирательное законодательство РФ в актуальной редакции 2026 года (включая многодневное голосование, сервис «Мобильный избиратель», дистанционное электронное голосование — ДЭГ);
• Порядок делопроизводства в избирательных комиссиях и правила ведения номенклатурных дел;
• Правила составления, уточнения и брошюрования списков избирателей;
• Порядок выдачи избирательных бюллетеней и организации голосования вне помещения («на дому»);
• Алгоритм заполнения увеличенной формы протокола и итогового протокола УИК с машиночитаемым QR-кодом;
• Порядок регистрации жалоб, обращений и подготовки проектов решений коллегиального органа.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Секретарь участковой избирательной комиссии выполняет следующий комплекс задач:

3.1. Организация делопроизводства и документооборота:

• Осуществляет прием, регистрацию и учет входящей и исходящей документации УИК в журналах регистрации.
• Ведет протоколы заседаний комиссии, оформляет постановления и решения УИК, обеспечивает сбор подписей членов комиссии.
• Осуществляет своевременное информирование членов комиссии, наблюдателей и представителей СМИ о дате и повестке дня заседаний УИК.
• Оформляет реестр заявлений (устных обращений) избирателей о голосовании вне помещения для голосования.
• Обеспечивает учет, сохранность и выдачу избирательных бюллетеней, пломб для сейф-пакетов и стационарных урн.

3.2. Проведение голосования и подведение итогов:

• Обеспечивает правильное ведение и хранение списков избирателей в дни голосования.
• Курирует запечатывание бюллетеней в сейф-пакеты при проведении многодневного голосования и составление соответствующих актов.
• Участвует в подсчете голосов избирателей, ведет протокол заседания по итогам подсчета.
• Формирует и распечатывает протокол об итогах голосования с машиночитаемым кодом (QR-кодом) в специализированной программе.
• Готовит избирательную документацию для передачи в территориальную избирательную комиссию (ТИК) и на архивное хранение.

4. Права работника

Секретарь УИК имеет право:

• Знакомиться со всеми материалами и документами, поступившими в участковую комиссию.
• Вносить предложения в повестку дня заседаний комиссии и требовать проведения голосования по ним.
• Подписывать в пределах своей компетенции выписки из протоколов, справки и информационные сообщения.

5. Ответственность

Секретарь УИК несет ответственность за:

• Фальсификацию документов: административная и уголовная ответственность по ст. 142, 142.1 УК РФ за подделку подписей и искажение итогов.
• Утрату избирательной документации: потеря бюллетеней, списков избирателей или повреждение сейф-пакетов.
• Нарушение порядка рассмотрения жалоб: нарушение сроков рассмотрения заявлений участников избирательного процесса.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 0 ошибок и сбоев при вводе протокола с QR-кодом в КСА ГАС «Выборы» в ТИК;
• Безупречное ведение избирательного делопроизводства и сохранность сейф-пакетов;
• Отсутствие судебных отмен решений участковой избирательной комиссии.