1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает трудовые обязанности, права и персональную ответственность специалиста по организации вахтовых перевозок и перевахтовки (координатора вахтовых переездов / диспетчера по вахтовым перевозкам) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов подразделений транспортной логистики и кадрового администрирования вахтовых объектов.

1.3. Прием на работу и увольнение производятся приказом Генерального директора компании по представлению Начальника службы логистики / Руководителя управления персоналом.

1.4. Специалист непосредственно подчиняется Начальнику отдела вахтовых перевозок / Руководителю логистического центра компании.

1.5. В своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ (гл. 47 «Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом»), Воздушным кодексом РФ, Уставом железнодорожного транспорта РФ, внутренними регламентами перевахтовки 2026 года и правилами транспортной безопасности.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование по специальностям «Организация перевозок и управление на транспорте», «Логистика и управление цепями поставок», «Менеджмент» или техническим направлениям.

2.2. Опыт работы: Стаж работы в сфере транспортной логистики, диспетчеризации перевозок или корпоративного тревел-координаторства не менее 1 года (желателен опыт координации вахтового персонала в нефтегазовой, строительной или горнодобывающей отрасли).

2.3. Специалист по организации вахтовых перевозок должен знать:

• Нормы ТК РФ по учету рабочего времени и времени отдыха при вахтовом методе работы 2026 года;
• Порядок формирования и утверждения графиков смены вахт (перевахтовок);
• Правила корпоративного бронирования железнодорожных, авиационных и автобусных билетов в специализированных системах (GDS Сирена, Амадеус, корпоративные TMS);
• Порядок организации заказных (чартерных) авиарейсов, вертолетных трансферов на удаленные промыслы и месторождения;
• Требования к размещению вахтовиков в пунктах сбора, гостиницах и вахтовых поселках (ВЖК);
• Порядок согласования пропусков в пограничные зоны и на объекты с особым пропускным режимом.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Специалист по организации вахтовых перевозок и перевахтовки выполняет следующие функции:

3.1. Планирование и координация транспортных потоков:

• Формирует сводные графики заезда и выезда вахтового персонала (перевахтовки) на основе производственных планов и кадровых заявок.
• Организует централизованное бронирование, выписку и переоформление проездных документов (авиа, ж/д, авто) для вахтовых сотрудников от пунктов сбора до мест производства работ.
• Координирует заказ и диспетчеризацию корпоративных чартерных рейсов самолетов, вертолетов (МИ-8/МИ-26) и вездеходной техники.
• Контролирует своевременное прибытие вахтовых смен в узловые аэропорты, на ж/д вокзалы и в перевалочные пункты сбора.
• Организует оперативное расселение вахтовиков в гостиницах и общежитиях в пунктах пересадки при задержках рейсов по метеоусловиям.
• Осуществляет мониторинг фактического движения вахтовых колонн и бортов, ведет диспетчерский суточный журнал перемещения людей.

3.2. Документооборот и взаимодействие со смежными службами:

• Ведет учет транспортных расходов по каждому проекту, контролирует соблюдение утвержденного бюджета на перевахтовку.
• Взаимодействует с транспортными подрядчиками, проверяет акты выполненных работ, посадочные талоны и маршрутные листы.
• Взаимодействует со службой безопасности по своевременному оформлению пропусков на промысловые и режимные объекты.
• Оперативно решает нештатные ситуации: задержка рейсов, неявка сотрудников, экстренная медицинская эвакуация (санавиация).

4. Права работника

Специалист по вахтовым перевозкам имеет право:

• Запрашивать у начальников вахтовых участков и HR-подразделений подтвержденные списки сменяемого персонала в установленные регламентом сроки.
• Отклонять заявки на приобретение билетов, поданные с нарушением регламентных сроков или без согласования бюджетодержателей.
• Требовать от транспортных агентств и авиаперевозчиков строгого соблюдения договорных обязательств по бронированию и предоставлению бортов.
• Вносить предложения руководству по оптимизации логистических маршрутов смены вахт и снижению тревел-бюджета компании.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

• Срыв сроков заезда вахтовой смены: повлекший простой строительного или бурового оборудования и производственные убытки компании.
• Финансовые потери от ошибок в билетах: неверное оформление дат, паспортных данных или несвоевременный возврат неиспользованных билетов (штрафы no-show).
• Непринятие мер при задержке рейсов: оставление вахтовиков в транзитных пунктах без питания и проживания.
• Разглашение персональных данных: сотрудников при взаимодействии с транспортными провайдерами.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 100% соблюдение утвержденного графика ротации вахтового персонала на объектах;
• Минимизация штрафных санкций за возвраты и переоформление билетов (доля потерь < 1,5%);
• Отсутствие производственных простоев оборудования по причине задержки вахтовой смены;
• Соблюдение утвержденного бюджета на вахтовые перевозки по проектам.