1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает трудовые обязанности, права и меру ответственности специалиста по учебно-методической работе (специалиста по УМР / документоведа кафедры / специалиста деканата) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов учебно-методических подразделений вузов и научных учреждений.

1.3. Прием на работу и увольнение с должности осуществляются приказом Ректора вуза по представлению Заведующего кафедрой / Декана факультета / Начальника УМУ.

1.4. Специалист непосредственно подчиняется Заведующему кафедрой (или Начальнику учебно-методического управления).

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», актуальными ФГОС ВО (3++), требованиями Рособрнадзора к государственной аккредитации образовательных программ 2026 года и Уставом университета.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее образование (педагогическое, филологическое, техническое или профильное по направлению деятельности кафедры) без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование со стажем работы в вузе не менее 1–2 лет.

2.2. Ограничения: Отсутствие ограничений на допуск к педагогической деятельности по ст. 331 ТК РФ.

2.3. Специалист по учебно-методической работе должен знать:

• Структуру основных профессиональных образовательных программ (ОПОП), рабочих программ дисциплин (РПД) и фондов оценочных средств (ФОС);
• Нормативы расчета педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава (ППС);
• Порядок оформления индивидуальных планов преподавателей, отчетов кафедры и протоколов заседаний;
• Принципы функционирования Электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) вуза;
• Порядок аккредитационного мониторинга Рособрнадзора в 2026 году.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Специалист по учебно-методической работе выполняет следующие задачи:

3.1. Методическое и документационное сопровождение кафедры:

• Организует подготовку, проверку комплектности и загрузку учебно-методических комплексов дисциплин (УМКД, РПД, ФОС) в ЭИОС вуза.
• Осуществляет расчет учебной, методической и научной нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедры на учебный год.
• Ведет журналы распределения педагогической нагрузки, контролирует своевременность сдачи преподавателями отчетов о выполнении второй половины рабочего дня.
• Оформляет протоколы заседаний кафедры, готовит проекты распоряжений заведующего кафедрой и решений ученых советов.
• Координирует закрепление тем курсовых работ, практик и выпускных квалификационных работ (ВКР), проверяет приказы по базам практик.

3.2. Подготовка к проверкам и аккредитации:

• Формирует пакеты документов кафедры для прохождения процедур государственной аккредитации, лицензирования и внутренних аудитов качества.
• Контролирует наличие обязательных электронных подписей авторов РПД в цифровом реестре образовательных программ.

4. Права работника

Специалист по УМР имеет право:

• Требовать от преподавателей кафедры своевременного предоставления рабочих программ, оценочных материалов и отчетов о нагрузке.
• Возвращать авторам методические материалы, не соответствующие актуальным требованиям ФГОС ВО или макетам университета.
• Принимать участие в заседаниях кафедры с правом совещательного голоса при обсуждении методических и организационных вопросов.
• Вносить предложения заведующему кафедрой по автоматизации бумажного документооборота.

5. Ответственность

Специалист по УМР несет ответственность за:

• Срыв сроков загрузки документов в ЭИОС: непредоставление РПД и ФОС к началу учебного семестра.
• Ошибки в расчете учебной нагрузки: приведшие к искажению табелей оплаты труда преподавателей или срыву аккредитационных показателей.
• Некомплектность аккредитационных папок: выявление грубых дефектов документации при проверках Рособрнадзора.
• Несоблюдение конфиденциальности: разглашение персональных данных студентов и сотрудников.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 100% наполненность и актуальность учебно-методических комплексов в ЭИОС вуза до начала учебного года;
• Своевременный и безошибочный расчет нагрузки преподавателей кафедры;
• 0 замечаний со стороны учебно-методического управления университета к документам кафедры;
• Своевременная сдача полугодовой и годовой статистической отчетности кафедры.