1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и строгую меру персональной ответственности специалиста по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (специалиста ВУБ / инспектора по воинскому учету) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории специалистов кадрово-административной службы предприятия.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производятся приказом генерального директора компании по согласованию с военным комиссаром муниципального образования (в установленном законом порядке).

1.4. Специалист непосредственно подчиняется директору по персоналу (начальнику отдела кадров), а в части мобилизационной подготовки — генеральному директору организации.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», Положением о воинском учете (Постановление № 719), Инструкцией МО РФ № 700 по состоянию на 2026 год.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование (юридическое, кадровое делопроизводство или документационное обеспечение управления).

2.2. Опыт работы: Стаж работы в кадровой службе или в области ведения воинского учета в организациях не менее 1 года.

2.3. Повышение квалификации: Прохождение профильного обучения по программе «Организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» (не реже 1 раза в 3 года).

2.4. Специалист по воинскому учету и бронированию должен знать:

• Законодательство РФ по мобилизационной подготовке, воинскому учету и колоссальным административным санкциям за нарушения 2026 года (ст. 19.38, 21.1–21.4 КоАП РФ);
• Порядок работы с государственной информационной системой «Единый реестр воинского учета» и отправки электронных сведений через Портал госуслуг / СЭД;
• Порядок заполнения и ведения учетных карточек работников по форме № 10;
• Правила бронирования военнообязанных граждан, пребывающих в запасе, оформление бланков специального учета (форма № 4), планов замены специалистов;
• Порядок сверки учетных сведений с военными комиссариатами (муниципальными и иногородними) и органами местного самоуправления.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Специалист по воинскому учету и бронированию граждан выполняет следующие задачи:

3.1. Ведение первичного воинского учета организации:

• Проверяет наличие и подлинность документов воинского учета (военных билетов, справок взамен военного билета, удостоверений призывников) у всех принимаемых на работу военнообязанных граждан.
• Формирует, своевременно актуализирует и хранит учетные карточки военнообязанных сотрудников по утвержденной форме № 10 (в бумажном и цифровом виде).
• Направляет в территориальные военные комиссариаты сведения о приеме на работу или увольнении граждан, подлежащих воинскому учету, в регламентный срок (до 5 дней) через Единый реестр воинского учета / портал госуслуг.
• Оповещает сотрудников о поступивших повестках (электронных или бумажных) из военкомата под личную роспись и обеспечивает возможность их своевременной явки.
• Ежегодно разрабатывает и согласовывает с военным комиссариатом План работы по осуществлению воинского учета и бронирования на следующий календарный год.
• Проводит плановые ежегодные сверки сведений формы № 10 с военными билетами сотрудников и учетными данными военкоматов.

3.2. Бронирование граждан, пребывающих в запасе:

• Осуществляет оформление бронирования ключевых специалистов организации по перечням должностей и профессий для обеспечения бесперебойной работы компании в период мобилизации.
• Ведет строгий учет, хранение и выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации (бланки строгой отчетности формы № 4).
• Формирует и ежегодно сдает в районную комиссию по бронированию отчет по форме № 6 и доклад о состоянии работы по бронированию.

4. Права работника

Специалист по воинскому учету имеет право:

• Запрашивать у кандидатов и действующих сотрудников оригиналы документов воинского учета для сверки и снятия копий.
• Вручать сотрудникам направления в военкомат для постановки на учет или исправления учетных несоответствий под роспись.
• Приостанавливать согласование приема на работу кандидатов, уклоняющихся от предоставления воинских документов.
• Взаимодействовать от имени компании с районными военными комиссариатами и комиссиями по бронированию.

5. Ответственность

Специалист несет персональную ответственность за:

• Срыв сроков направления сведений в военкомат: штрафы на должностное лицо от 40 000 до 50 000 руб., на юрлицо — до 400 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
• Неоповещение работников о повестках военкомата: штрафы на компанию до 400 000–500 000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ).
• Утерю бланков строгой отчетности: удостоверений формы № 4 по бронированию.
• Разглашение персональных данных: и сведений мобилизационного характера (ст. 13.11 КоАП РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 0 штрафов и предписаний от военных комиссариатов и прокуратуры по воинскому учету;
• 100% передача сведений о приеме/увольнении военнообязанных в военкоматы в 5-дневный срок;
• Успешное прохождение ежегодной проверки военным комиссариатом с оценкой «Отлично»;
• 100% бронирование специалистов в соответствии с утвержденным квотным перечнем должностей.