1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, полномочия и зону персональной ответственности заместителя директора по административно-хозяйственной части (зам по АХЧ / замдиректора по АХР) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей административно-хозяйственных подразделений.

1.3. Прием на работу и освобождение от должности производятся приказом Директора учреждения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.4. Заместитель директора по АХЧ непосредственно подчиняется Директору организации.

1.5. В своей деятельности руководствуется техническими регламентами эксплуатации зданий и сооружений, Федеральным законом № 44-ФЗ (или 223-ФЗ), нормами противопожарного режима, правилами санитарно-эпидемиологической безопасности по состоянию на 2026 год и ПВТР.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее профессиональное образование (техническое, инженерно-экономическое или хозяйственное) или среднее профессиональное при стаже работы не менее 5 лет.

2.2. Опыт работы: Стаж административно-хозяйственной, инженерно-эксплуатационной или материально-ответственной работы не менее 3 лет.

2.3. Аттестация: Наличие действующей группы допуска по электробезопасности (не ниже IV группы) и прохождение пожарно-технического минимума (повышения квалификации по пожарной безопасности) в соответствии с нормами 2026 года.

2.4. Заместитель директора по АХЧ должен знать:

• Основы градостроительного, жилищно-коммунального законодательства и правил содержания объектов недвижимости;
• Порядок подготовки зданий к осенне-зимнему периоду (получение паспорта готовности к отопительному сезону);
• Правила устройства и безопасной эксплуатации теплопотребляющих установок, электроустановок и систем водоотведения;
• Порядок формирования планов закупок, составления технических заданий по 44-ФЗ/223-ФЗ;
• Нормы антитеррористической защищенности объекта (СКУД, рамки металлодетекторов, камеры видеонаблюдения);
• Правила охраны труда и ведения складского учета ТМЦ.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заместитель директора по АХЧ (АХР) выполняет следующие задачи:

3.1. Техническая эксплуатация инфраструктуры и снабжение:

• Обеспечивает безаварийную техническую эксплуатацию здания, прилегающей территории, инженерных систем (электроснабжение, отопление, вентиляция, ГВС и ХВС).
• Организует подготовку систем теплоснабжения к отопительному сезону, опрессовку, поверку узлов учета и получение акта готовности в МОЭК/Теплосетях.
• Осуществляет составление технических заданий, локальных смет и участвует в проведении конкурентных процедур (госзакупок) на ремонты и закупку инвентаря.
• Контролирует качество и объемы выполнения текущих и капитальных ремонтов подрядными организациями, подписывает дефектные ведомости и акты приемки.
• Организует своевременное снабжение подразделений канцелярией, хозтоварами, мебелью, дезинфицирующими средствами и спецодеждой.

3.2. Безопасность и санитарно-хозяйственный контроль:

• Обеспечивает строгое соблюдение требований пожарной безопасности: исправность АПС, систем оповещения (СОУЭ), гидрантов и первичных средств пожаротушения.
• Контролирует техническое состояние периметрального ограждения, пропускного режима (СКУД), шлагбаумов и кнопок тревожной сигнализации (КТС).
• Руководит работой младшего обслуживающего персонала: слесарей-сантехников, электриков, плотников, дворников и уборщиков помещений.
• Обеспечивает проведение инвентаризации имущества, ведет учет движения основных средств и списание непригодного оборудования.

4. Права работника

Заместитель директора по АХЧ имеет право:

• Приостанавливать эксплуатацию помещений, станков, электроприборов при угрозе аварии, пожара или поражения электротоком.
• Не принимать работы у ремонтных и клининговых подрядных организаций при нарушении строительных норм и условий договора.
• Требовать от руководителей отделов бережного отношения к имуществу и соблюдения правил энергосбережения.
• Вносить предложения директору о поощрении или наложении взысканий на подчиненных хозяйственных работников.

5. Ответственность

Заместитель директора по АХЧ несет ответственность за:

• Аварийные ситуации и срыв отопительного сезона: разморозку батарей, затопление помещений по причине халатности службы эксплуатации (ст. 293 УК РФ).
• Нарушение правил противопожарного режима: неисправность сигнализации, блокировку запасных эвакуационных выходов (ст. 20.4 КоАП РФ).
• Недостачу ТМЦ: утрату, растрату материальных ценностей в соответствии с договором о полной матответственности (ст. 238 ТК РФ).
• Травмирование персонала и посетителей: вследствие скользких ступеней, наледи, падения снега с кровли или оголенных электропроводов.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Своевременное получение паспорта готовности объекта к осенне-зимнему периоду (до 1 сентября);
• 100% готовность противопожарных и инженерных систем без замечаний надзорных органов (МЧС, Ростехнадзор);
• Нулевая недостача по результатам годовой ревизии имущества;
• Отсутствие аварий и предписаний Роспотребнадзора по санитарному содержанию помещений.