1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает трудовые функции, полномочия и ответственность заместителя директора по общим (организационным) вопросам на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории высшего руководящего звена предприятия (топ-менеджмент).

1.3. Прием на работу и увольнение с должности производятся приказом Генерального директора компании в порядке, предусмотренном ТК РФ.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется Генеральному директору компании.

1.5. В своей профессиональной деятельности руководствуется гражданским, трудовым и хозяйственным законодательством РФ 2026 года, Уставом компании, локальными нормативными актами и приказами руководства.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое или по направлению «Менеджмент организации»).

2.2. Опыт работы: Стаж работы на руководящих должностях в коммерческих или государственных структурах не менее 5 лет (в качестве начальника отдела, руководителя службы или подразделения).

2.3. Заместитель директора по общим (организационным) вопросам должен знать:

• Гражданское, хозяйственное, трудовое и административное законодательство РФ 2026 года;
• Методологию корпоративного и проектного управления, регламентации бизнес-процессов компании;
• Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, закупочных процедур (включая ФЗ-223 и коммерческие торги);
• Основы эксплуатации инфраструктуры объектов коммерческой недвижимости, транспорта и складского хозяйства;
• Требования пожарной безопасности, гражданской обороны (ГО и ЧС) и охраны труда;
• Принципы цифрового документооборота и управления персоналом.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заместитель директора по общим вопросам выполняет следующие задачи:

3.1. Организационное и административно-хозяйственное руководство:

• Осуществляет общее оперативное руководство административно-хозяйственным отделом (АХО), транспортным отделом, службой протокола и секретариатом.
• Обеспечивает бесперебойную жизнедеятельность офисов, филиалов и производственных баз компании, снабжение мебелью, связью и расходными материалами.
• Организует разработку регламентов взаимодействия между структурными подразделениями компании, устраняет межфункциональные противоречия.
• Курирует вопросы соблюдения требований антитеррористической защищенности, гражданской обороны и мобилизационной готовности объектов компании.
• Контролирует процесс подготовки и проведения общих собраний акционеров, советов директоров и протокольных мероприятий.

3.2. Взаимодействие с внешними структурами и безопасность:

• Представляет интересы компании во взаимоотношениях с органами государственной власти, надзорными ведомствами и коммунальными службами.
• Обеспечивает контроль за своевременным продлением договоров аренды, коммунальных договоров и страхования имущества предприятия.
• Курирует работу службы безопасности в части экономической безопасности, сохранности активов и контрольно-пропускного режима.
• Контролирует выполнение личных поручений Генерального директора руководителями профильных служб.

4. Права работника

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

• Действовать от имени предприятия по доверенности, представлять интересы компании в судах, надзорных органах и коммерческих организациях.
• Визировать хозяйственные договоры, акты выполненных работ, сметы расходов и распорядительные приказы.
• Давать обязательные к исполнению указания руководителям линейных и сервисных подразделений по общим организационным вопросам.
• Вносить предложения Генеральному директору по оптимизации структуры управления, мотивации и депремированию персонала.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за:

• Срыв функционирования инфраструктуры: остановку деятельности офисов или баз компании по вине сервисных и хозяйственных служб.
• Штрафы контрольно-надзорных органов: за нарушения в сфере пожарной безопасности, ГО и ЧС, миграционного и санитарного законодательства.
• Ущерб от неэффективных хозяйственных договоров: подписание заведомо невыгодных соглашений с коммунальными или сервисными подрядчиками.
• Разглашение внутренней конфиденциальной информации: коммерческой тайны и персональных данных.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Отсутствие простоев в работе компании из-за проблем с инфраструктурой, транспортом или снабжением;
• Соблюдение утвержденного годового бюджета административно-хозяйственных расходов (отклонение не более 3%);
• 100% своевременное выполнение поручений Генерального директора;
• 0 штрафных санкций со стороны МЧС, Роспотребнадзора и органов местного самоуправления.