1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и меру ответственности заместителя главного бухгалтера на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей среднего звена финансово-бухгалтерской службы предприятия.

1.3. Прием на работу и увольнение производятся приказом Генерального директора компании по представлению Главного бухгалтера в соответствии с действующим ТК РФ.

1.4. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру компании, а во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) исполняет его обязанности в полном объеме.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ по состоянию на 2026 год, Федеральными стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ), учетной политикой организации и локальными актами.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование (специалитет или магистратура).

2.2. Опыт работы: Стаж работы в сфере бухгалтерско-финансовой деятельности не менее 3 лет (в том числе на участках ведения учета нескольких юрлиц или старшим бухгалтером).

2.3. Профессиональная подготовка: Наличие действующего аттестата профессионального бухгалтера ИПБ России приветствуется.

2.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

• Законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах с изменениями 2026 года;
• Все действующие стандарты ФСБУ (ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 14/2022, 28/2023 и новые стандарты 2026 года);
• Порядок функционирования Единого налогового счета (ЕНС), правила сверки сальдо ЕНС и формирования уведомлений об исчисленных налогах;
• Правила оформления первичной учетной документации в системах юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• Программы автоматизации бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:ЗУП, системы сдачи отчетности «СБИС», «Контур.Экстерн»).

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции:

3.1. Организация бухгалтерского учета и налоговый контроль:

• Осуществляет непрерывный контроль правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского и налогового учета рядовыми бухгалтерами.
• Контролирует корректность применения актуальных стандартов ФСБУ при учете основных средств, аренды, нематериальных активов и запасов.
• Осуществляет регулярный мониторинг и сверку сальдо Единого налогового счета (ЕНС) в личном кабинете налогоплательщика ФНС, контролирует зачет платежей.
• Формирует и своевременно направляет в налоговые органы уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей и страховых взносов.
• Участвует в составлении регистров налогового учета, формировании деклараций по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и расчету 6-НДФЛ.
• Осуществляет подготовку документов и пояснений по требованиям и камеральным налоговым проверкам территориальных ИФНС.

3.2. Закрытие периодов, первичка и инвентаризация:

• Организует процедуру ежемесячного закрытия счетов бухгалтерского учета и расчет финансового результата.
• Осуществляет входной контроль корректности электронных первичных документов, поступающих через операторов ЭДО, исключая налоговые риски.
• Руководит проведением ежегодных и внеплановых инвентаризаций имущества, финансовых активов и обязательств компании.
• Координирует работу бухгалтеров участков (банк, зарплата, поставщики, реализация, склад).

4. Права работника

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

• Требовать от руководителей отделов и подотчетных лиц своевременного и корректного предоставления первичных документов, актов и товарных накладных.
• Не принимать к учету первичные документы, оформленные с нарушением законодательства или содержащие признаки фиктивности.
• Подписывать финансовые и бухгалтерские документы в пределах полномочий, делегированных доверенностью и приказами руководства.
• Взаимодействовать с банками, налоговыми органами и аудиторами по поручению Главного бухгалтера.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

• Грубое нарушение требований к бухучету: искажение показателей отчетности более чем на 10% (ст. 15.11 КоАП РФ).
• Ошибки в расчете налогов: повлекшие недоимку, пени или блокировку счета налоговыми органами (ст. 122 НК РФ).
• Срыв сроков подачи налоговых деклараций: и уведомлений по ЕНС (ст. 119 НК РФ).
• Утерю бухгалтерской документации: или разглашение коммерческой тайны и персональных данных работников (ст. 13.11 КоАП РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Своевременное закрытие отчетных периодов в учетной программе 1С (до регламентной даты);
• 100% положительное сальдо ЕНС, отсутствие необоснованных пеней и штрафов от налоговой инспекции;
• Своевременная сдача 100% налоговых деклараций и отчетов без нарушений регламентных сроков;
• Успешное прохождение обязательного аудита без замечаний к подведомственным участкам учета.