1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет учебные, организационно-методические функции, права и ответственность заместителя заведующего кафедрой (завуча кафедры по учебной/учебно-методической работе) вуза на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей научно-педагогических подразделений высшего учебного заведения.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производятся приказом Ректора вуза по представлению заведующего кафедрой и декана факультета (директора института).

1.4. Заместитель заведующего кафедрой непосредственно подчиняется заведующему кафедрой, а по линии учебного расписания — учебному управлению вуза.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», государственными образовательными стандартами (ФГОС ВО 3++), локальными нормативными актами университета и Уставом вуза.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее образование (специалитет или магистратура), наличие ученой степени (кандидата или доктора наук) и/или ученого звания (доцента).

2.2. Опыт работы: Стаж научно-педагогической работы в высших учебных заведениях не менее 3 лет.

2.3. Заместитель заведующего кафедрой (завуч кафедры) должен знать:

• Федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования (ФГОС ВО) по профильным направлениям подготовки кафедры;
• Порядок разработки, утверждения и актуализации основных профессиональных образовательных программ (ОПОП), рабочих программ дисциплин (РПД) и фондов оценочных средств (ФОС) 2026 года;
• Правила расчета и распределения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (ППС) кафедры;
• Принципы организации работы в электронной информационно-образовательной среде вуза (ЭИОС, LMS Moodle, отечественные платформы);
• Порядок подготовки и проведения промежуточной аттестации студентов и государственной итоговой аттестации (ГИА);
• Педагогику, дидактику высшей школы и современные цифровые образовательные технологии.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заместитель заведующего кафедрой (завуч) выполняет следующие функции:

3.1. Учебно-методическое планирование и координация:

• Осуществляет планирование, расчет и распределение учебной нагрузки между преподавателями кафедры на учебный год и семестры.
• Контролирует своевременное составление и обновление рабочих программ дисциплин (РПД), практик, методических указаний и контрольно-измерительных материалов в ЭИОС.
• Координирует составление кафедрального расписания занятий, зачетов, экзаменов и консультаций совместно с диспетчерской службой вуза.
• Осуществляет оперативный контроль за соблюдением преподавателями кафедры трудовой дисциплины и графика учебных занятий.
• Организует взаимные посещения занятий преподавателями кафедры, открытые лекции и методические семинары.
• Обеспечивает подготовку сводной документации к сессиям, контролирует ликвидацию академических задолженностей студентами.

3.2. Документооборот, ГИА и отчетность:

• Ведет документацию кафедры: журналы учета нагрузки, протоколы заседаний кафедры, отчеты по итогам семестров и учебного года.
• Организует подготовку и сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА), защиту выпускных квалификационных работ (ВКР), проверяет работы в системе «Антиплагиат».
• Участвует в подготовке кафедры к процедурам государственной аккредитации и планового аудита системы менеджмента качества.

4. Права работника

Заместитель заведующего кафедрой имеет право:

• Контролировать ход учебного процесса, посещать лекции, семинарские и лабораторные занятия любых преподавателей кафедры.
• Запрашивать у преподавателей отчеты о выполнении индивидуальных планов и заполнении электронных ведомостей.
• Вносить предложения заведующему кафедрой о перераспределении нагрузки и представлении сотрудников к надбавкам или взысканиям.
• Представлять интересы кафедры на учебно-методических комиссиях факультета и заседаниях деканата.

5. Ответственность

Заместитель заведующего кафедрой несет ответственность за:

• Срыв учебного процесса: накладки в расписании, невыполнение учебных планов и срыв проведения занятий по вине кафедры.
• Ошибки в расчете нагрузки: некорректное распределение часов и ставок ППС, повлекшее финансовые нарушения.
• Недостоверность учебно-методических комплексов: несоответствие РПД требованиям ФГОС ВО 2026 года.
• Нарушение регламентов проверки ВКР: на некорректные заимствования (плагиат).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 100% выполнение профессорско-преподавательским составом запланированной учебной нагрузки;
• Своевременная загрузка 100% учебно-методических материалов и оценочных средств в ЭИОС университета;
• 0 срывов учебных занятий и экзаменационных сессий;
• Успешное прохождение кафедрой аккредитационного мониторинга Рособрнадзора.