1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные функции, права и персональную ответственность заведующего аптекой (провизора-руководителя / управляющего аптечным учреждением) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей фармацевтических организаций.

1.3. Прием на работу и увольнение производятся приказом Генерального директора аптечной сети / собственника аптеки в установленном ТК РФ порядке.

1.4. Заведующий аптекой непосредственно подчиняется Директору розничной фармацевтической сети или Территориальному управляющему.

1.5. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Правилами надлежащей аптечной практики (GPP / Приказ Минздрава № 647н), санитарными нормами, регламентами системы мониторинга МДЛП «Честный ЗНАК» и лицензионными требованиями.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее фармацевтическое образование (специалитет по специальности «Фармация»), послевузовское образование (интернатура/ординатура) по специальности «Управление и экономика фармации».

2.2. Аккредитация: Наличие действующего свидетельства о периодической аккредитации специалиста по специальности «Управление и экономика фармации».

2.3. Стаж работы: Стаж работы по специальности в аптечных организациях не менее 3 лет (для специалистов со средним фармобразованием — не менее 5 лет).

2.4. Заведующий аптекой должен знать:

• Фармацевтическое законодательство РФ, нормативные акты по ценообразованию на ЖНВЛП 2026 года;
• Порядок работы в государственной информационной системе маркировки МДЛП (Честный ЗНАК);
• Правила отпуска лекарственных средств по рецептам различных форм (107-1/у, 148-1/у-88, 107/у-НП);
• Правила хранения термолабильных, огнеопасных, наркотических, психотропных и подлежащих ПКУ медикаментов;
• Основы фармацевтического маркетинга, товароведения, ценообразования и мерчандайзинга аптечных витрин;
• Основы санитарно-эпидемиологического режима аптечных помещений и правила личной гигиены персонала.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заведующий аптекой выполняет следующие функциональные задачи:

3.1. Обеспечение фармацевтического порядка и оборота препаратов:

• Организует приемку лекарственных препаратов, БАД и медизделий с обязательной фиксацией и верификацией DataMatrix кодов в системе МДЛП «Честный ЗНАК».
• Обеспечивает строгое соблюдение условий хранения медикаментов: ведет ежедневный электронный журнал регистрации параметров температуры и влажности в помещениях хранения и холодильниках.
• Осуществляет контроль за соблюдением рецептурного порядка отпуска лекарственных средств первостольниками, исключая безрецептурную реализацию рецептурных групп.
• Организует предметно-количественный учет (ПКУ) препаратов учетных групп и ведет соответствующие журналы строгого учета.
• Обеспечивает наличие минимального ассортимента лекарственных средств, утвержденного Правительством РФ, и контролирует неснижаемый товарный запас.

3.2. Управление коллективом и экономикой аптеки:

• Руководит коллективом провизоров, фармацевтов и фасовщиков: составляет графики смен, контролирует дисциплину и кассовую отчетность.
• Контролирует соблюдение предельных торговых надбавок на препараты из перечня ЖНВЛП.
• Организует проведение плановых и выборочных инвентаризаций товарно-материальных ценностей в аптеке.
• Обеспечивает соблюдение санитарного режима и выполнение программы производственного контроля аптеки.

4. Права работника

Заведующий аптекой имеет право:

• Забраковывать и возвращать поставщикам лекарственные средства при выявлении брака, повреждения вторичной упаковки или ошибок в МДЛП.
• Отстранять фармацевтов и провизоров от работы на первом столе при нарушении стандартов фармобслуживания или кассовой дисциплины.
• Корректировать товарный заказ с учетом локального сезонного спроса и динамики продаж.
• Вносить предложения дирекции сети о материальном поощрении или депремировании сотрудников аптеки.

5. Ответственность

Заведующий аптекой несет ответственность за:

• Оборот фальсификата и просрочки: нахождение в продаже недоброкачественных, фальсифицированных препаратов (ст. 238.1 УК РФ, ст. 6.33 КоАП РФ).
• Нарушение правил ПКУ и отпуска рецептурных лекарств: отпуск препаратов без рецептов (ст. 14.4.2 КоАП РФ).
• Нарушение «холодовой цепи»: и режимов хранения термолабильных лекарств.
• Нарушение лицензионных условий фармацевтической деятельности: повлекшее приостановление лицензии аптеки (ст. 14.1 КоАП РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Выполнение плана товарооборота и маржинального дохода аптечной организации;
• 0 нарушений и предписаний со стороны территориального органа Росздравнадзора;
• 100% сходимость остатков в системе МДЛП «Честный ЗНАК» с физическим складом аптеки;
• Снижение процента списания медикаментов по истечению срока годности (доля потерь < 0.2%).