1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает трудовые обязанности, права и меру материальной ответственности заведующего хозяйством (завхоза / заведующего хозяйственной частью предприятия или учреждения) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей хозяйственных подразделений (административно-хозяйственный персонал).

1.3. Прием на работу и увольнение с должности производятся приказом Руководителя организации по представлению Начальника административно-хозяйственного отдела (АХО) или в соответствии с решением директора.

1.4. Заведующий хозяйством непосредственно подчиняется Руководителю организации, Директору школы/ДОУ или Начальнику АХО.

1.5. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, правилами противопожарного режима, нормами охраны труда, правилами эксплуатации зданий и сооружений, санитарными нормами и ПВТР.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Среднее профессиональное или высшее образование без строгих ограничений по профилю (техническое или хозяйственное образование приветствуется).

2.2. Опыт работы: Стаж административно-хозяйственной или материально-ответственной работы не менее 1 года.

2.3. Статус: Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности является обязательным условием трудового договора.

2.4. Заведующий хозяйством должен знать:

• Основы законодательства по управлению объектами недвижимости и коммунальным системам;
• Правила и нормы технической эксплуатации зданий, складских и служебных помещений;
• Порядок ведения материально-технического учета, инвентаризации и списания изношенных основных средств и малоценного инвентаря;
• Правила противопожарного режима в РФ, требования к эвакуационным путям и первичным средствам пожаротушения;
• Принципы взаимодействия с энергоснабжающими и коммунальными организациями (водоканал, теплосети, ТКО);
• Устройство и правила безопасной эксплуатации санитарно-технических систем, электрохозяйства и ручного инструмента.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заведующий хозяйством (завхоз) осуществляет выполнение следующих задач:

3.1. Хозяйственное обслуживание и поддержание инфраструктуры:

• Обеспечивает хозяйственное обслуживание, исправное состояние и надлежащий порядок в служебных кабинетах, коридорах, на складах и прилегающей территории.
• Контролирует исправность инженерных сетей: систем освещения, отопления, вентиляции, канализации и водоснабжения здания.
• Организует проведение текущего косметического ремонта помещений, мебели, дверных замков и сантехники силами штатных рабочих или подрядных бригад.
• Контролирует соблюдение чистоты на объекте, руководит работой уборщиков служебных помещений, дворников и подсобных рабочих.
• Обеспечивает своевременную закупку канцтоваров, моющих средств, средств гигиены, бумаги и хозяйственного инвентаря.

3.2. Учет материальных ценностей и безопасность:

• Ведет строгий учет вверенного имущества, мебели, оргтехники и инвентаря в журналах складского учета / учетной программе 1С.
• Участвует в проведении периодических и годовых инвентаризаций материально-технических ценностей.
• Следит за противопожарным состоянием здания: контролирует сроки перезарядки огнетушителей, исправность пожарных кранов и отсутствие загромождения запасных выходов.
• Обеспечивает сбор, раздельное накопление и своевременный вывоз твердых коммунальных отходов (ТКО) и вторичного сырья.

4. Права работника

Заведующий хозяйством имеет право:

• Контролировать соблюдение сотрудниками и посетителями правил бережного отношения к имуществу и чистоты в помещениях.
• Запрещать эксплуатацию неисправных электроприборов, розеток, светильников и аварийного сантехнического оборудования.
• Подавать заявки руководству на выделение финансовых средств для закупки расходных материалов и проведения ремонтных работ.
• Принимать участие в выборе поставщиков хозяйственных товаров и оценке качества оказания клининговых услуг подрядчиками.

5. Ответственность

Заведующий хозяйством несет ответственность за:

• Недостачу и порчу имущества: недостачу, утрату, повреждение или растрату вверенных ТМЦ в пределах договора о полной матответственности (ст. 238, 243 ТК РФ).
• Нарушение правил противопожарного режима: захламление путей эвакуации, неисправность огнетушителей (ст. 20.4 КоАП РФ).
• Срыв хозяйственного обеспечения: отсутствие базовых гигиенических и расходных материалов для нормального функционирования предприятия.
• Непринятие мер при авариях: прорывах труб отопления или водопровода, повлекших затопление помещений.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Отсутствие аварийных ситуаций по коммунальным системам здания по вине хозяйственной службы;
• 100% сходимость результатов годовой инвентаризации ТМЦ (нулевая недостача);
• Своевременное закрытие заявок сотрудников на мелкий хозяйственный ремонт (в течение 24–48 часов);
• 0 штрафов и предписаний органов Государственного пожарного надзора МЧС.