1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и персональную ответственность заместителя руководителя обособленного подразделения (филиала / территориального представительства) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей среднего и высшего звена территориально-распределенной корпоративной структуры.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производятся приказом Генерального директора головной организации по согласованию с Руководителем обособленного подразделения.

1.4. Заместитель руководителя филиала непосредственно подчиняется Руководителю обособленного подразделения, а по функциональным направлениям — профильным директорам головного офиса.

1.5. В своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Налоговым и Трудовым кодексами РФ по состоянию на 2026 год, Положением об обособленном подразделении (филиале), выданной доверенностью и регламентами головной компании.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее образование (экономическое, инженерно-техническое, менеджмент или юриспруденция).

2.2. Опыт работы: Стаж руководящей работы в коммерческих организациях или территориальных подразделениях не менее 3 лет.

2.3. Компетенции: Опыт управления удаленными командами, навыки выстраивания операционных бизнес-процессов, работы в корпоративных ERP/CRM-системах и системах кадрового ЭДО (КЭДО).

2.4. Заместитель руководителя обособленного подразделения должен знать:

• Особенности налогового учета и правового режима обособленных подразделений в соответствии с НК РФ 2026 года;
• Порядок взаимодействия филиала с центральным аппаратом холдинга или головной компании;
• Стандарты ведения документооборота с применением машиночитаемых доверенностей (МЧД) и ЭЦП;
• Методологию бюджетирования, финансового контроля и планирования операционных затрат подразделения;
• Региональную рыночную конъюнктуру, специфику взаимодействия с местными органами власти и надзорными службами;
• Правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заместитель руководителя обособленного подразделения (филиала) выполняет следующие функции:

3.1. Операционное управление подразделением:

• Осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью подразделения в соответствии с планами и директивами головного офиса.
• Координирует работу отделов филиала (продажи, складская логистика, клиентский сервис, административный персонал).
• Обеспечивает исполнение установленных планов продаж, операционных показателей и стандартов качества обслуживания клиентов в регионе.
• Осуществляет оперативное замещение руководителя филиала во время его отпусков, командировок или временной нетрудоспособности.
• Контролирует техническое состояние офисных и складских помещений обособленного подразделения, исправность инженерных сетей и систем связи.

3.2. Документооборот, кадры и контроль рисков:

• Обеспечивает своевременную отправку первичных бухгалтерских документов, кадровых приказов и отчетов в головную организацию через СЭД.
• Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины, локальных нормативных актов и регламентов информационной безопасности сотрудниками филиала.
• Участвует в подборе, адаптации и обучении регионального персонала совместно с HR-департаментом головной компании.
• Представляет интересы обособленного подразделения во взаимоотношениях с контрагентами и контролирующими органами на основании доверенности.

4. Права работника

Заместитель руководителя филиала имеет право:

• Принимать оперативные управленческие решения в рамках полномочий, определенных доверенностью и регламентами компании.
• Подписывать договоры, акты приема-передачи и финансовые документы в пределах установленных лимитов сумм.
• Запрашивать у профильных департаментов головного офиса методическую, юридическую и финансовую поддержку.
• Вносить руководству предложения о модернизации бизнес-процессов филиала, премировании или депремировании сотрудников подразделения.

5. Ответственность

Заместитель руководителя обособленного подразделения несет ответственность за:

• Невыполнение плановых бизнес-показателей: срыв финансовых планов и целевых нормативов филиала.
• Превышение полномочий по доверенности: совершение сделок с контрагентами с нарушением внутренних политик компании.
• Несвоевременное предоставление отчетности: задержку передачи налоговых и первичных документов в головную бухгалтерию.
• Утечку служебной информации: разглашение коммерческой тайны и клиентских баз данных (ст. 183 УК РФ).

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Процент выполнения утвержденного операционного плана филиала (не менее 95–100%);
• Соблюдение утвержденного бюджета расходов филиала (отклонение не более 3–5%);
• Текучесть кадров в обособленном подразделении в пределах целевого корпоративного коридора;
• Отсутствие судебных предписаний и штрафов от региональных контролирующих органов.