1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и персональную материальную ответственность начальника вещевой службы (в тыловых, режимных учреждениях, ведомствах и военизированных структурах) на 2026 год.

1.2. Должность начальника вещевой службы относится к категории руководящего состава подразделений материально-технического и тылового обеспечения.

1.3. Прием на работу (назначение на должность) и увольнение производятся приказом Руководителя учреждения по представлению Заместителя руководителя по тылу / материально-техническому обеспечению.

1.4. Начальник вещевой службы непосредственно подчиняется Заместителю руководителя учреждения по тылу (МТО) и руководит персоналом вещевых складов, мастерских по ремонту имущества и банно-прачечного комплекса.

1.5. В своей деятельности руководствуется ведомственными нормативными правовыми актами, нормами положенности вещевого довольствия, правилами складского учета материальных ценностей, ГОСТами на вещевое имущество и правилами пожарной безопасности.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее или среднее профессиональное образование (тыловое обеспечение, логистика, менеджмент, экономика) либо военное/ведомственное образование соответствующего профиля.

2.2. Опыт работы: Стаж работы в сфере складской логистики, тылового или материально-технического обеспечения в военизированных, режимных или государственных структурах не менее 3 лет.

2.3. Допуск: При необходимости — наличие оформленного допуска к государственной тайне соответствующей формы.

2.4. Начальник вещевой службы должен знать:

• Законодательные и ведомственные акты РФ по нормам снабжения вещевым имуществом на 2026 год;
• Порядок и правила приема, складирования, хранения, консервации, выдачи и списания вещевого имущества;
• Устройство и организацию работы вещевых складов, мастерских ремонта обуви и обмундирования, а также банно-прачечного обслуживания спецконтингента и личного состава;
• Правила оформления первичной учетной документации, книг учета вещевого имущества и накладных;
• Порядок проведения плановых и внезапных инвентаризаций, правила списания имущества по истечении сроков носки;
• Требования пожарной безопасности и санитарного режима в складских помещениях тыла.

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Начальник вещевой службы выполняет следующий комплекс задач:

3.1. Обеспечение вещевым довольствием и складской учет:

• Организует своевременное и полное обеспечение личного состава и спецконтингента форменным обмундированием, специальной одеждой, обувью, постельными принадлежностями и средствами индивидуальной защиты по установленным нормам снабжения.
• Формирует заявки и расчеты потребностей в вещевом имуществе на планируемый финансовый период.
• Осуществляет прием поступающих партий имущества от поставщиков, проверяет соответствие качества ГОСТам, сопроводительным документам и сертификатам.
• Контролирует правильность размещения, консервации и условий хранения имущества на вещевых складах (температурно-влажностный режим, защита от моли и грызунов).
• Организует ведение лицевых счетов и арматурных карточек учета выдачи вещевого имущества сотрудникам.

3.2. Банно-прачечное обслуживание и списание:

• Организует регулярную помывку личного состава/контингента, еженедельную смену и стирку постельного и нательного белья.
• Руководит работой швейной мастерской по подгонке и ремонту обмундирования.
• Возглавляет комиссию по выбраковке и списанию вещевого имущества, выслужившего установленные сроки носки, организует его утилизацию или перевод в категорию ветоши.

4. Права работника

Начальник вещевой службы имеет право:

• Не принимать на склады вещевое имущество, не соответствующее стандартам качества, техническим условиям и спецификациям контракта.
• Проводить внезапные проверки наличия и правильности эксплуатации вещевого имущества в подразделениях учреждения.
• Давать обязательные указания начальникам складов и заведующим мастерскими по вопросам учета и хранения тылового имущества.

5. Ответственность

Начальник вещевой службы несет персональную ответственность за:

• Материальный ущерб и недостачи: утрата, хищение, порча вещевого имущества на складах службы (полная материальная ответственность).
• Срыв норм снабжения: необеспечение личного состава сезонной формой одежды и средствами защиты в нормативные сроки.
• Нарушение правил противопожарной безопасности: несоблюдение норм хранения текстиля и горючих материалов на складах.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• 100% обеспеченность личного состава вещевым имуществом согласно утвержденным нормам снабжения;
• 0 расхождений по результатам годовых ревизий и инвентаризаций складов;
• Бесперебойное функционирование банно-прачечного хозяйства без срывов графика смены белья.