1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и персональную ответственность заведующего отделением техникума / колледжа (в том числе очным, очно-заочным, заочным отделением) на 2026 год.

1.2. Должность относится к категории руководителей структурных подразделений образовательной организации среднего профессионального образования (СПО).

1.3. Прием на работу и освобождение от должности производятся приказом Директора колледжа (техникума) в соответствии с ТК РФ.

1.4. Заведующий отделением непосредственно подчиняется Заместителю директора по учебной (учебно-производственной) работе и Директору колледжа.

1.5. В своей профессиональной деятельности руководствуется Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», актуальными ФГОС СПО на 2026 год, требованиями федерального проекта «Профессионалитет», локальными нормативными актами и уставом колледжа.

2. Квалификационные требования к специальности

2.1. Образование: Высшее образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 3 лет либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование в области менеджмента в образовании со стажем педагогической работы не менее 3 лет.

2.2. Ограничения: Отсутствие ограничений на ведение образовательной деятельности (справка об отсутствии судимости по ст. 331, 351.1 ТК РФ).

2.3. Заведующий отделением должен знать:

• Законодательство РФ о среднем профессиональном образовании на 2026 год;
• Федеральные государственные образовательные стандарты СПО и регламенты программ «Профессионалитет»;
• Порядок разработки и согласования основных профессиональных образовательных программ (ОПОП), рабочих программ дисциплин и практик;
• Порядок организации учебного процесса по очной, заочной и дистанционной формам обучения;
• Правила учета контингента студентов, движения обучающихся, оформления академических отпусков, переводов и отчислений;
• Порядок проведения промежуточной аттестации, демонстрационного экзамена и государственной итоговой аттестации (ГИА).

Справочные данные классификаторов профессии

3. Должностные обязанности

Заведующий отделением колледжа / техникума выполняет следующие функции:

3.1. Руководство учебным процессом отделения:

• Осуществляет оперативное планирование, организацию и координацию учебной, воспитательной и производственной работы на отделении.
• Контролирует выполнение учебных планов и программ преподавателями отделения, согласовывает индивидуальные учебные графики.
• Организует подготовку и проведение экзаменационных сессий, ликвидацию академических задолженностей, контролирует ведение зачетных книжек и электронных ведомостей.
• Для заочного отделения: организует разработку графиков установочных и экзаменационных сессий, рассылку справок-вызовов и проверку домашних контрольных работ.
• Координирует организацию учебной и производственной практики студентов совместно с профильными предприятиями-партнерами.
• Участвует в подготовке и проведении демонстрационных экзаменов по стандартам СПО.

3.2. Работа с контингентом студентов и документацией:

• Контролирует посещаемость занятий и дисциплину студентов, ведет учет движения контингента обучающихся отделения.
• Готовит проекты приказов о переводе на следующий курс, допуске к сессии, отчислении, назначении стипендий и предоставлении академических отпусков.
• Взаимодействует с родителями (законными представителями) несовершеннолетних студентов по вопросам успеваемости и поведения.

4. Права работника

Заведующий отделением имеет право:

• Посещать учебные занятия, практические работы и экзамены, проводимые преподавателями на отделении.
• Представлять руководству колледжа предложения о поощрении или наложении взысканий на студентов и преподавателей отделения.
• Давать обязательные распоряжения старостам учебных групп и кураторам по вопросам организации учебного процесса.

5. Ответственность

Заведующий отделением несет ответственность за:

• Качество образовательного процесса: срыв учебных графиков, невыполнение учебных планов преподавателями отделения.
• Ошибки в студенческом делопроизводстве: недостоверные сведения в приказах, протоколах и ведомостях движения контингента.
• Снижение сохранности контингента: необоснованный отсев студентов без проведения профилактической работы.

6. Показатели эффективности (KPI 2026)

• Сохранность контингента обучающихся на отделении (не менее 95%);
• Успешная сдача промежуточных сессий и демонстрационного экзамена (абсолютная успеваемость > 98%);
• Своевременное оформление 100% отчетной документации по итогам семестров и выпусков.